Ano ang susi sa samahan at pagiging produktibo? Maaari kong sabihin sa iyo na walang kasangkot na mga listahan ng pamimili. Walang imbentaryo ng mga tool o supply na bibilhin. Walang lalagyan. Walang apps.

Gusto mo ba ang sagot sa tanong? Gusto mo bang malaman kung ano ang kailangan ng iyong Time Management Revolution upang magtrabaho?

Narito ang isang pahiwatig: mayroon ka na ang pinaka-kritikal na tool na kailangan ng isang tao upang maging matagumpay sa pamamahala ng oras. Ito ang iyong utak!

Iyan ay tama, ang aking mga kasama sa kamay. Ang iyong utak ang iyong sikretong armas! Walang espesyal na bumili! Ang pangangasiwa ng iyong oras ay bumaba sa kung paano mo tinuturuan ang iyong utak Magisip.

Ngayon, huwag kang mali sa akin; Ang mga kalendaryo at mga app ay mga tool na magagamit mo. Ngunit ang pangunahing tool ay ang iyong utak - dahil ang iyong utak na nagpapasya kung ano ang napupunta sa mga kalendaryong iyon at kung anong mga gawain ang idinagdag sa mga apps o mga listahan, alinman ang pipiliin mong gamitin upang subaybayan kung ano ang kailangan mong gawin.

Ang Iyong Utong ay Gagawin Mo o Iwaksi Mo

Ang iyong utak ay kung ano ang gagawin mo, at ito rin ay kung ano ang maaaring masira ka.

Ang bawat desisyon na iyong ginagawa, mula sa oras na iyong ilalabas mula sa kama sa umaga hanggang sa oras na ang iyong ulo ay umabot sa unan sa gabi, makakaapekto sa iyong personal na buhay at buhay sa trabaho.

Ginagawa ng iyong utak ang iyong mga desisyon.

Samakatuwid, ang gob ng grey bagay na naninirahan sa iyong bungo ang iyong susi sa kabiguan ... o tagumpay.

Ang utak mo ay nasa ganap na kontrol sa lahat ng iyong ginagawa. Nagpapasya ito kung gaano karaming oras ang iyong nasayang at kung gaano karaming oras ang iyong ginagamit. Nagpapasya ito kung magpapaliban ka o tumalon at magagawa ang mga bagay. Tinutukoy ng iyong utak ang iyong reaksyon at tugon sa bawat tao na nakikipag-usap sa iyo at bawat sitwasyon kung saan ka inilagay. At kung mayroon kang labis na pag-ikot doon, maaari kang mapunta sa tibi ng utak.

Mahalaga na maunawaan na hindi ka maaaring sa autopilot. Dapat kang magkaroon ng kamalayan, kamalayan, intensyonal, kasalukuyan, nalalaman - alinman ang termino na gusto mong gamitin - tungkol sa iyong mga desisyon tungkol sa kung paano mo ginagamit ang iyong oras. Tutulungan ka ng iyong utak na ipatupad ang iyong Time Management Revolution.

Kunin ang Iyong mga Prayoridad

Ano ang gagawin mo kung ang apoy ay mabilis na kumalat sa iyong bahay, at mayroon kang ilang minuto lamang upang lumikas? Ang aking kliyente na si Carol ay minsan, sa kasamaang palad, sa sitwasyong iyon. Siya ay nakatira sa Midwest sa isang tahimik na kalye, sa isang dalawang palapag na bahay na may balot sa balkonahe sa harap at puting bakod na piket. Ang apoy sa kanyang bahay ay nagsimula sa kalagitnaan ng gabi mula sa isang kuryente sa silong, kaya't siya at ang kanyang pamilya ay kailangang mag-agawan pababa ng hagdan mula sa kanilang mga silid-tulugan at makalabas ng bahay sa lalong madaling panahon.

Nang tanungin ko siya kung ano ang kanyang hinawakan habang tumakbo siya sa bahay, sumagot siya, "Napagtanto ko sa sandaling iyon na ang aking pisikal na pag-aari ay hindi mahalaga. Tinitiyak ko na ang aking pamilya ay nabibilang na, ang aming mga alagang hayop ay binibilang, at mayroon kaming mga gamot upang manatili sa mabuting kalusugan. "

Ang mga nakakatakot na sandali ay nagdala ng mga prayoridad ni Carol. Naalala niya na ang pinakamahalagang bagay sa kanyang buhay ay ang kagalingan ng kanyang mga mahal sa buhay. Ang apoy na iyon ay nagwasak sa bahay, at napilitan silang muling itayo. Ngunit binago ng karanasang ito ang kanyang pananaw sa kung paano niya ginugol ang kanyang mga araw. Ang pagkakaroon ng kalinawan tungkol sa mga priyoridad ng kanyang buhay ay nakatulong sa kanya na gumawa ng mas mahusay na desisyon sa hinaharap tungkol sa kung paano niya gustong gamitin ang kanyang oras. Napagtanto niya na ang gawain ay laging naroon, ngunit ang kanyang pamilya ay maaaring hindi.

GOAL

Gumawa ng anuman at lahat ng mga desisyon sa trabaho at buhay batay sa iyong mga priyoridad. I-post ang iyong mga prayoridad sa isang lugar kung saan maaari mong tingnan ang mga ito araw-araw.

TACTICS

Kunin ang Iyong Personal Prayoridad

1. Brainstorm: Isulat (sa papel o digital) lahat ng tao at bawat layunin na mahalaga sa iyong buhay.

2. Mula sa listahang ito, isulat ang iyong pinakamataas na tatlo o apat na personal na prayoridad.

3. Tingnan ang listahan ng iyong personal na mga priyoridad araw-araw.

4. Gumawa ng mga desisyon sa iyong personal na buhay at sa iyong buhay sa trabaho batay sa mga prayoridad.

Kunin ang Iyong Trabaho Prayoridad

1. Brainstorm: Isulat (sa papel o digital) ang bawat paniniwala, layunin, at konsepto na mahalaga sa iyong trabaho.

2. Mula sa listahang ito, isulat ang iyong pinakamataas na tatlo o apat na prayoridad sa trabaho.

3. Tingnan ang listahan ng iyong mga priyoridad sa trabaho araw-araw.

4. Gumawa ng mga desisyon sa iyong personal na buhay at sa iyong buhay sa negosyo batay sa mga prayoridad.

Estratehiya

Upang manatiling nakatutok sa kung ano ang sinusubukan mong gawin sa iyong karera, kailangan mong maunawaan kung ano ang iyong mga prayoridad sa buhay. Madalas nating iniisip na alam natin kung ano ang mga ito dahil naisip natin ang mga ito paminsan-minsan, ngunit hanggang sa maitakda natin ang mga priyoridad sa papel (o sa computer) sa isang lugar kung saan maaari nating tingnan ang mga ito araw-araw, sila huwag maging nakatanim sa aming mga saloobin. At kapag hindi sila nakatanim, malamang na malimutan natin ang malaking larawan at pabagsakin ang ating landas, sa tapat na direksyon ng ating misyon.

Habang kami ay may pang-araw-araw na prayoridad tulad ng pagtiyak na mayroon kaming sapat na gas sa aming sasakyan upang makapunta sa susunod na pagpupulong, o siguraduhin na may hapunan kami sa isang punto sa gabi, kailangan naming suriin ang mas malaking larawan.

Sino ang Dapat Maging Sa Tunay Nang Nangungunang Ng Iyong Mga Prayoridad na Listahan?

Mayroon akong maramihang mga kliyente na, nang ang kanilang mga karera ay unang nagsimulang mag-alis, ay nagtatrabaho sa buong araw, magpahinga upang makapananghalian sa pamilya, at pagkatapos ay bumalik sa paggawa sa kanilang mga computer. Ang oras na ginamit nila sa paggastos sa pagkakaisa sa kanilang mga pamilya sa mga gabi ay pinalitan ng oras ng kalidad sa computer. At maglagay ng isang piraso ng pilay sa kanilang mga relasyon. Nawalan sila ng dalawa sa kanilang mga prayoridad: ang kanilang asawa at mga anak. Ang mga desisyon na kanilang ginawa noong panahong iyon ay hindi sumusuporta sa kanilang mga relasyon sa kanilang mga pamilya. Na kailangan upang baguhin.

Marami sa aking mga kliyente ay nakikipagpunyagi sa pagkakasala. Nais nilang dumalo sa lahat ng mga laro ng kanilang mga anak, ngunit sinimulan nilang mawala ang marami sa kanila dahil naging napakahirap ng kanilang mga iskedyul. Sa likod ng kanilang isipan, alam nila na nais nilang maging sa gilid upang mag-ugat para sa kanilang mga anak, ngunit wala silang prioridad na ito na nakalista sa isang lugar kung saan maaari nilang tingnan ito kapag dumating ang oras upang planuhin ang kanilang mga kalendaryo. Ang "pagdalo sa mga laro ng aking mga anak" ay isa sa mga unang item na nakalista nila nang pagsamahin namin ang kanilang listahan ng mga prayoridad.

Sa pamamagitan ng paraan, sino ang dapat na sa tuktok ng iyong listahan ng mga prayoridad? Iyan ay tama - ikaw! Ano ito, nagtatanong ka? Bakit ikaw? Buweno, kapag bumaba ito, ito talaga ang tungkol sa iyo.

Gumamit tayo ng isang pagkakatulad. Ito ay isang sigurado akong narinig mong ginamit nang maraming beses, ngunit gagamitin ko ulit ito dito dahil napakatumpak. Kung sakaling lumipad ka sa isang eroplano, alam mo ang drill na pinagdaanan ng mga flight attendant sa panahon ng kanilang preflight safety checklist. Ang mga madalas na flier ay nagsasalita pa rin sa kanilang mga telepono o pag-flip sa mga magazine at karaniwang binabalewala ang mga tagubiling pandiwang kaligtasan. Sa panahon ng pagtatanghal, ang linyang ito ay binibigkas:

"Kung sakaling kailanganin ang mga pagbabago sa presyon ng cabin at mga maskara ng oxygen, mangyaring iakma muna ang iyo bago tulungan ang iba sa paligid mo."

Mmm. Totoong totoo. Paano natin matutulungan ang iba kung hindi tayo makagiginhawa?

Kaya, oras na magsuot ng sarili naming mask sa oxygen.

Ang Kalinawan Upang Gumawa ng Mas mahusay na Mga Desisyon

Ang pag-alam kung anong pinakamataas na tatlo o apat na prayoridad sa ating buhay ay nagbibigay sa atin ng kaliwanagan upang gumawa ng mas mahusay na desisyon tungkol sa kung paano natin ginagamit ang ating oras sa bawat araw. Hindi na kailangang maghintay para sa isang apoy o malapit-kamatayan karanasan upang pilitin mong muling suriin ang iyong buhay!

Kapag lumilipat tayo mula sa pagkakaroon ng mga saloobin na lumulutang sa pagitan ng mga malay at hindi malay na bahagi ng ating talino, upang magkaroon ng mga saloobing iyon ang lubos na nakasalalay sa nakakaalam na bahagi, nagiging mas nalalaman at nakatutok tayo. Iyan ang nangyayari kapag sinulat namin ang aming mga layunin at tingnan ang mga ito araw-araw. Hindi na sila mga random na mga saloobin na pop in at out sa aming mga isip. Ang mga kable sa aming mga talino na nakatulong sa amin upang mahuli ang mga ideyang ito ay tumutulong sa amin na i-turn ang mga random na saloobin sa nakatutok na mga layunin.

Habang binubulay-bulay mo ang mga tanong na itatanong ko sa mga sumusunod na talata, huwag mag-focus kung kailan mangyayari ang mga bagay na ito. Sa halip, tumuon sa kung ano ang kailangang mangyari.

Mga tao

Sino ang gusto mong panatilihing masaya sa iyong buhay? Ang iyong makabuluhang iba? Mga anak mo? Sino ang mahalaga sa iyo? Sila ang magiging prayoridad ng iyong mga tao. Anuman ang mga desisyon sa hinaharap na kakailanganin mong gawin ay batay sa kung ang pagkilos na iyong dadalhin ay sumusuporta sa relasyon na nais mong magkaroon ng mga prayoridad ng iyong mga tao.

Mga Aktibidad

Anong mga aktibidad ang susuporta sa mga ugnayan na nais mong magkaroon ng mga priyoridad ng iyong tao? Unahin ba ang pagsali sa isang organisasyong pangrelihiyon? Priority ba ang paglalakbay? Anong mga aktibidad ang magbibigay sa iyo ng kapayapaan? Anong mga aktibidad ang susuporta sa iyong sariling personal na kalusugan at kagalingan? Anumang mga desisyon sa hinaharap na kailangan mong gawin ay batay sa kung ang pagkilos na iyong gagawin ay susuportahan ang iyong mga priyoridad sa aktibidad.

Trabaho

Ang iyong karera ay isang priyoridad? Ano ang misyon ng iyong kumpanya? Anong mga layunin sa negosyo ang sinusubukan mong gawin? Anong mga aktibidad ang magdadala sa iyo ng kita o kita? Kung nagtatrabaho ka para sa isang kumpanya, anong mga gawain ang makakakuha ka ng pinakamataas na ranggo sa iyong taunang mga pagsusuri? Anuman ang mga desisyon sa hinaharap na kailangan mong gawin ay batay sa kung ang pagkilos na iyong dadalhin ay susuportahan ang iyong mga prayoridad sa trabaho.

Ah, kaliwanagan.

Mayroon ka na ngayong malinaw na ideya ng iyong misyon sa buhay. Papayagan ka nito na gumawa ng mas mahusay na mga desisyon tungkol sa kung paano mo ginagamit ang iyong oras. Ang susunod na pagkakataon ay sinusubukan ng iyong utak na i-drag mo ang layo mula sa kasalukuyan at kailangan mong magpasiya kung susundan mo ang padapuan, o sa susunod na may isang taong humihiling sa iyo na gumawa ng isang bagay, gumawa ng desisyon batay sa mga prayoridad na isinulat mo lang.

Ang paggawa ng xyz task ay makakatulong sa iyo na makamit ang isang priyoridad sa iyong listahan?

Kung ang sagot ay oo, gawin ito.

© 2016 ni Helene Segura. Ginamit nang may pahintulot ng
New World Library, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Artikulo Source

Ang Inisfficiency Assassin: Oras Pamamahala ng mga taktika para sa Paggawa ng mas matalinong, Hindi Mahigit
ni Helene Segura.

I-click dito para sa karagdagang impormasyon at / o mag-order ng aklat na ito.

Tungkol sa Author

Si Helene Segura, MAEd, CPO, ay nakipag-usap sa libu-libong go-getter, na nagtuturo sa kanila na pamahalaan ang stress sa pamamagitan ng muling pagkontrol sa kanilang magulong trabaho at personal na buhay. Siya ay nagtaguyod ng daan-daang mga kliyente upang mapabuti ang kanilang personal na produktibo at pagganap sa pamamagitan ng pag-apply ng neuroscience at mga pamamaraan ng pag-uugali ng pag-uusap upang puksain ang mapanirang, oras-pag-aaksaya ng mga gawi. Itinampok si Helene bilang isang eksperto sa organisasyon sa higit sa 100 media appearances. Bisitahin ang kanyang website sa www.HeleneSegura.com