Ako Multitask, ngunit Hindi Ko Magagawang Lahat!

Ako Multitask, ngunit Hindi Ko Magagawang Lahat!

Ilang taon na ang nakaraan, di-nagtagal matapos mahagupit ang hard drive ng aking computer, kaunti lang ako sa pag-print ng aking mga tseke sa pamamagitan ng aking sistema ng accounting para sa ikot ng pagbabayad. Upang makatipid ng oras, nagpasiya akong sagutin ang mga email habang naghihintay para sa bawat tseke na dumaan sa printer.

Na-save ko ang oras dahil habang ang aking susunod na email ay naglo-load (mayroon akong isang mabagal na koneksyon sa internet), ililipat ko ang aking pansin sa susunod na hakbang ng proseso ng bayarin-nagbabayad. Kapag natapos na ang pag-load ng email, gugustuhin ko ang pagbayad ng bill at ibalik ang aking pansin sa email. Pabalik-balik. Pabalik-balik. Sa mga sandaling iyon, naisip ko na nagse-save ako ng maraming oras. Matapos ang lahat, ako ay gumagawa ng isang bagay na produktibo sa panahon ng paglo-load ng pahina. Sa pagtingin sa likod nito, malamang na ako ay naka-save ng isang kabuuang tungkol sa limang minuto.

Mabilis na pag-forward sa email na natanggap ko isang linggo mamaya mula sa BK & A kapag sinuri ko ang aking telepono sa pagitan ng mga tipanan ng kliyente:

Hi Helene,

Ibinigay ko ang iyong tseke sa aming koponan Finance kapag Nakatanggap ako pabalik mula sa pulong, at sila nakatutok sa akin na ang tseke ay hindi nalagdaan.

Gusto mo ba akong ipadala sa iyo para sa isang lagda? Gusto mo bang dumalo ako sa iyong opisina? Ipaalam sa akin kung ano ang gumagana para sa iyo at makuha namin ang lahat ng ito ay nagtrabaho out.

Salamat!
Ryan


Kunin ang Pinakabagong Mula sa InnerSelf


Sa sandaling iyon ay ang 10 lamang ang ilang minuto mula sa kanilang opisina (at hindi nila gustong maghintay sa mga pondo), nagpunta ako roon. Sampung minuto upang makarating doon. Ilang minuto upang makipag-chat kay Ryan. Sampung minuto pabalik.

Kabuuang oras na ginugol: humigit-kumulang na 25 minuto.
Naka-save na oras: 5 minuto.
Kabuuang oras nawala: 20 minuto.

Magkano para sa pag-save ng oras sa pamamagitan ng multitasking.

Ba Multi-Tasking-save ang Araw?

Gustung-gusto kong sabihin sa iyo na i-save ng multitasking ang araw, ngunit gagawin nito ang kabaligtaran. Mayroong ilang mga pagkakataon kung kailan ito makakatulong (magbibigay ako ng mga halimbawa sa ilang sandali), ngunit ang karamihan ng oras, ang multitasking ay nasasaktan sa amin. Basta basahin ang pananaliksik dito.

Ang isang pangkat ng mga mananaliksik mula sa University of Glasgow, University of Leeds, at University of Hertfordshire natagpuan na ang aming pagiging epektibo patak sa pamamagitan 69 porsiyento para sa mga kababaihan at 77 porsiyento para sa mga kalalakihan kapag kami multitask o gawain-switch! Ito ay higit pa katibayan na ang multitasking kami ay sinabi upang magsikap para sa 1990s ay tiyak hindi isa sa mga kasangkapan sa pamamahala ng oras na dapat nating harapin.

Pinaghahati ng multitasking ang utak sa dalawa. Kung mayroon lamang isang gawain, ang buong utak ay ginagamit. Kung may dalawang gawain, ang utak ay nahahati sa dalawang bahagi, at ang bawat kalahati ay gumagana sa isang gawain. Kung mayroong higit sa dalawang magkasabay na mga gawain, ang utak ay hindi maaaring gumana. Talagang binibigyan natin ang ating sarili ng ADD-like symptoms kapag tayo ay multitask!

Napag-aralan ng isang pag-aaral sa Unibersidad ng California, Irvine na kapag nangyayari ang mga gawain at nangyayari ang paglipat ng gawain, kinakailangan ng mga manggagawa hanggang 25 minuto upang bumalik sa orihinal na gawain, kung sila ay bumalik. Ang mga kalahok sa pag-aaral ay nag-ulat na ang ganitong paraan ng paggawa ng mga stinks.

Kahit scarier ay ang katunayan na ang marami sa mga tao sa pag-aaral na ako ay tumutukoy sa mga self-professed "multitaskers ekspertong." Nadama nila na sila ay maisagawa ang maraming mga gawain, maaaring gawin ng isang mahusay na trabaho, at madalas na tangkilikin ang adrenaline rush mula sa pagsisikap na gawin ito nang sabay-sabay. Hindi nila napagtanto kung gaano kahirap ang ginagawa nila hanggang sa ipakita ang kanilang mga single-tasking na resulta kumpara sa kanilang mga resulta ng multitasking.

Bottom line: Sa tingin namin maganda kami sa juggling, ngunit hindi namin.

Kapag ba Multi-Tasking totoo lang Magtrabaho?

Naniniwala ako na ang mga tao ay kaya ng multitasking na may mababa-Functional na kasanayan sa utak. Ang "mababang-function" ay nangangahulugan na ang pag-iisip ay hindi kinakailangan dahil mayroong ilang mga uri ng pagkilos rote (awtomatikong, nonthinking paggalaw) na inilalapat.

Halimbawa:

Pagpipinta ng iyong mga kuko ng paa habang nakikinig sa play-by-play ng Dallas Cowboys

Pinutol ang mga papel sa mga patalastas habang nanonood ng telebisyon

Gossiping sa telepono habang pagpapakilos ng isang palayok ng chili sa kalan

Ito din ay madaling upang ipaalam sa isang gawain tumakbo sa background habang tumutok ka sa isang gawain sa forefront. Na ito ay technically hindi multitasking dahil ang iyong utak ay hindi gumagana sa dalawang bagay nang sabay-sabay. Tinatawag kong ito ghost-tasking.

Halimbawa:

Paglilinis ng bahay habang ang isang load ng laundry ay nasa washer o dryer

Tinatanggalan ng laman na pagkain mula sa dishwasher habang ang iyong oatmeal ay pagpainit up sa microwave

Pag-file ng mga papeles habang ang iyong PC ay tumatagal ng magpakailanman (okay, limang minuto) sa boot up

Subalit tulad ng ipinakita ng pananaliksik, wala kaming kakayahang mag-multitasking pagdating sa mataas-Ang operasyon ng utak. Hindi namin makukumpleto ang dalawang gawain nang epektibo sa parehong oras o habang lumipat pabalik-balik. Maaari naming gawin ang parehong mga gawain sa mga pangkaraniwang antas, ngunit hindi sa labis na mahusay na mga iyan dahil hindi namin ginagamit ang aming buong utak at tumutuon sa isa lamang gawain sa isang pagkakataon. At ito ay nagkakahalaga sa amin ng oras at nagiging sanhi ng stress sa amin sa katagalan.

Maaari Kang Matagumpay na Multitask Mga Aktibidad ng High-Brain-Function?

Hindi mo dapat gawin ang dalawang bagay nang sabay-sabay na nangangailangan ng naisip o konsentrasyon, o magpalipat-lipat sa gitna ng mga nagtatrabaho sa dalawang mga gawain na nangangailangan ng iyong utak upang gawin ang ilang mga pag-iisip - hindi mahalaga kung gaano hindi mahalaga naniniwala ka na ang mga saloobin ay maaaring maging.

Halimbawa:

Pagmamaneho at pag-text / pag-email

Pakikilahok sa isang mahalagang tawag sa negosyo habang sinusuri ang email

Sinusuri ang email sa pagitan ng pagkumpleto ng iba't ibang mga bahagi ng bill na nagbabayad o paglikha ng mga panukala o mga ulat

Kahit na kung ikaw ay nai-pagmamaneho para sa 50 taon, sa pagmamaneho ay hindi isang rote function. Ito ay nangangailangan ng split-ikalawang desisyon na ginawa, lalo na kung mayroong isang idiot sa pagmamaneho sa tabi mo. Texting - oo, kahit LOL IMHO - ay nangangailangan ng iyong utak upang basahin kung ano ang isang tao communicated sa iyo, sa tingin ng isang sagot, at mga relay sa iyong mga daliri kung ano ang uri ng likod. Hindi mo maaaring gawin ang parehong na rin sa parehong oras. Just hilingin sa isang tao kung sino ang na kasangkot sa isang aksidente sa sasakyan na may isang driver na gamit ang kanyang / kanyang smartphone.

Sinusuri ang email - gaano man ka mahalaga ang mensahe - isang gawain na may mataas na utak dahil kailangan mong basahin, iproseso ang impormasyon, at tumugon. Ang isang mahalagang tawag sa negosyo ay nangangailangan ng pag-iisip at mga tugon. Ang proseso ng pagsingil sa kuwenta ay isang gawain sa pag-andar na may mataas na utak dahil kailangan mong bayaran ang tamang entidad ng tamang halaga, mag-sign off, at tiyakin na ang pagbabayad ay maipadala sa tamang lugar.

Sa aking mga naunang kuwento, Sinubukan ko sa gawain-switch sa pagitan ng mga mataas na utak-function na gawain, na kung saan ay kung bakit ako sugat up paggawa ng isang pagkakamali ... na gastos ako ng oras sa susunod.

Paano Upang Makakuha ng 45 Minutes Para sa bawat oras Kung Hindi mo na Multitask!

Isipin ang tungkol dito: kung ikaw ay sa multitask at / o gawain-switch para sa isang oras, ayon sa pananaliksik, ang iyong pagganap ay drop sa pamamagitan ng 69 sa 77 porsyento, na nangangahulugan na ikaw ay basura tungkol sa 45 minuto ng iyong oras. Iyan na kung saan nawala ang oras! Hinahayaan natin ang ating sarili na gawin ito!

Kung nais mong babaan ang pagganap ng iyong trabaho sa pamamagitan ng higit sa dalawang-ikatlo at mawalan ng oras sa proseso, ang pinakamahusay na paraan upang gawin iyon ay upang patuloy na pahintulutan ang iyong sarili sa multitask at gawain-switch. Ngunit hindi mo gusto iyan, ginagawa mo ba? Narito ka upang makatipid ng oras at babaan ang iyong mga antas ng stress. Ang iyong ghost-tasking ay maaaring magpatuloy, ngunit kailangan ng pagtatapos ng multitasking at paglipat ng gawain. Ngayon. At ikaw ay may ganap na kontrol sa ito dahil ito ang iyong desisyon.

Narito ang mga estratehiya sa likod ng mga taktika.

Build up ang iyong kamalayan.

Kapag nahanap mo ang iyong sarili paglipat sa multitask o gawain-switching mode, sabihin sa iyong sarili na huminto. Sabihin ito nang malakas kung kailangan mo na. "Stop!" Pumili ng isang gawain na mag-focus para sa mga susunod na 15 minuto.

Magkaroon ng isang plano para sa iyong araw.

Ang alam kung ano mismo ang kailangan mong maisagawa sa araw na iyon ay tutulong sa iyo na manatiling nakatutok at pigilan ang multitasking.

Alamin ang iyong pansin span.

Kung mayroon kang ADD, ADHD, o Ardilya! (ang nakakatawa na tag - posibleng nagmumula sa 2009 na pelikula Up - Ginagamit ng marami upang ipahiwatig ang kapighatian ng mga madaling makagambala), lahat tayo ay may mas maikli na pansin sa ngayon - lalo na kung nagtatrabaho tayo sa isang bagay na hindi masaya.

Simulan ang tiyempo kung gaano katagal ka magtrabaho sa isang solong gawain. Ang pagkakaroon ng isang tinatayang bilang ay tutulong sa iyo na maitatag ang iyong daloy ng trabaho. (Ang span ng pansin ko ay siyam na minuto lamang sa mga nakakatawang gawain.)

Tuklasin ang iyong pinakamahusay na oras ng utak.

Ang aming talino ay may posibilidad na gumana sa mataas na antas sa panahon ng ilang mga bahagi ng araw at mas mababang antas ng dati. Ito ay sa panahon ng mga mababang beses na ang aming talino ay may posibilidad na pumunta sa multitask mode dahil ang mga ito ay masyadong pagod upang manatili pokus. Iwasan ang paggawa sa iyong mga pinaka-kritikal na mga gawain sa panahon ng iyong oras na mababa ang utak ng araw.

Maghanap ng isang produktibong work area.

Minsan hindi namin sinasadya ang gawain-switch dahil nakakagambala kami. (Squirrel!) Kapag mayroon kang isang mahalagang proyekto upang magtrabaho, maghanap ng isang puwang na walang visual (nakamamanghang mga piraso ng sining, mga tambak ng kalat, screen ng computer) o pagkarinig ng pag-uusap (pakikipag-usap, musika, tagapagpahiwatig ng mensahe sa iyong telepono o computer).

I-clear ang iyong desk ng lahat ng mga materyales maliban kung ano ang kailangan mo.

Maaari kang magkaroon ng maramihang mga proyekto dahil, ngunit maaari kang gumana epektibo sa isa lamang sa isang pagkakataon. Alisin ang mga materyales para sa lahat ng iba pang mga proyekto, at panatilihing nakikita sa iyong desk lamang ang mga materyales na nalalapat sa solong proyekto kung saan ikaw ay tumutok sa panahon ng panahon ng trabaho.

Gumamit ng isang timer upang mapanatili kang nakatuon sa laser.

Maaari kang pumili ng isang random na numero tulad ng 8 o 15 minuto. Mas mabuti pa, kung alam mo ang iyong span ng pansin, itakda ang timer sa numerong iyon. Ang timer ay isang visual na paalala na ikaw ay dapat na nagtatrabaho sa isang bagay. Ito rin ay ang iyong mali-safe. Kung nakalimutan mo ang layo, ang timer ay magpapalabas sa iyo pabalik sa kapag ito napupunta off.

I-post ang iyong layunin sa lugar ng iyong trabaho.

Bilang karagdagan sa o sa halip ng isang timer, isaalang-alang ang pag-post ng iyong layunin sa gawain upang ang bawat oras na maghanap ka upang pahintulutan ang iyong utak na malihis, ang iyong nai-post na layunin ay nagpapaalala sa iyo kung ano ang dapat mong gawin.

Lumabas break.

Ang gulong ng utak ng bawat isa sa ibang rate. Kapag nararamdaman mo na ang iyong brainpower ay nagsisimula na bumaba (mas mababa ang enerhiya, mas mahirap na pag-isiping mabuti), ang iyong utak ay magiging mas madaling kapitan sa paggawa ng mga hindi napakahusay na desisyon tungkol sa iyong oras. Kaya bigyan ang iyong utak ng pahinga isang beses bawat oras o dalawa. Pumunta para sa isang maikling lakad, gawin ang ilang mga malalim na paghinga, pumunta magkaroon ng ilang mga masaya. Ngunit itakda ang iyong timer para sa kapag oras na upang bumalik!

Ipagdiwang ang nakatutok na oras.

Pag-isipan kung gaano kalakas ang iyong utak habang ikaw ay nakatuon. Ipagdiwang sa pamamagitan ng nakangiting, itaboy ang iyong mga kamay sa hangin tulad ng hindi mo lang pinapahalagahan, o kahit na gumagawa ng isang maliit na masaya sayaw. Makalikha ito ng mga endorphins. Ang katawan craves endorphins. Kapag iniuugnay ng utak ang iyong pagtuon sa pagdiriwang at endorphins, ito ay manginginig ng higit pang pokus. Maging gumon sa focus!

SUSUNOD NA HAKBANG

Isang gawain sa isang panahon, kahit na ang focus na iyon ay para lamang 15 minuto. Ang labinlimang minuto ng focus ng laser ay mas mabuti kaysa sa isang oras ng multitasking at paglipat ng gawain, na kung saan ay mawawalan kami ng tungkol sa 45 minuto.

Hey! Maaari mo laser-focus para sa 15 minuto, pagkatapos ay magpatumba o ehersisyo o humimlay para sa iba pang 45 sa halip! Ito ay ang parehong halaga ng oras, ngunit maaari kang makakuha kaya marami pang iba tapos kapag gumawa ka ng desisyon sa solong-gawain.

© 2016 ni Helene Segura. Ginamit nang may pahintulot ng
New World Library, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Artikulo Source

Ang kawalan ng kaalaman Assassin: Time Management Tactics para sa Paggawa mas matalinong, Hindi Longer pamamagitan Helene Segura.Ang Inisfficiency Assassin: Oras Pamamahala ng mga taktika para sa Paggawa ng mas matalinong, Hindi Mahigit
ni Helene Segura.

I-click dito para sa karagdagang impormasyon at / o mag-order ng aklat na ito.

Tungkol sa Author

Helene Segura, Maed, CPOSi Helene Segura, MAEd, CPO, ay nakipag-usap sa libu-libong go-getter, na nagtuturo sa kanila na pamahalaan ang stress sa pamamagitan ng muling pagkontrol sa kanilang magulong trabaho at personal na buhay. Siya ay nagtaguyod ng daan-daang mga kliyente upang mapabuti ang kanilang personal na produktibo at pagganap sa pamamagitan ng pag-apply ng neuroscience at mga pamamaraan ng pag-uugali ng pag-uusap upang puksain ang mapanirang, oras-pag-aaksaya ng mga gawi. Itinampok si Helene bilang isang eksperto sa organisasyon sa higit sa 100 media appearances. Bisitahin ang kanyang website sa www.HeleneSegura.com

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

sundin ang InnerSelf sa

facebook-icontwitter-iconrss-icon

Kumuha ng Pinakabagong Sa pamamagitan ng Email

{Emailcloak = off}