Ang mga kumpanya ay lalong lumiliko sa mga virtual na pamamaraan ng pagkuha, kasama ang mga panayam na hindi kasangkot ang pakikipag-ugnayan ng tao. (Pixabay)

"Nag-a-apply ako sa mga internship ngayon at halos lahat ng pinapagawa sa akin ng isang pakikipanayam sa HireVue. Kadalasan ay mahusay ako sa mga panayam sa personal ngunit para sa ilang kadahilanan na ang pakikipag-usap sa isang robot ay nasasakal ako at nag-stammer. Mayroon bang anumang payo para sa pagpapabuti ng aking mga kasanayan sa HireVue? Mayroon bang isang website kung saan maaari akong magsanay? " reddit user

Ang mga kumpanya ay lumilipat patungo sa virtual na pagkuha. Kasama si staggering na walang trabaho sa kalagayan ng COVID-19 pandemya, maraming mga tao ang naghahanap ng trabaho sa kauna-unahang pagkakataon sa mga taon.

Ang mga babalik sa merkado ay maaaring mabigla upang makahanap ng pagkuha ay lalong lumipat sa online. Mayroon pa itong karagdagang nadagdagan sa panahon ng pandemya. Pag-aangkop sa malayong trabaho, 80 porsyento ng mga nagrekrut na survey ng isang kumpanya ng pangangalap na iniulat na gumagamit ng video sa kanilang mga proseso ng pakikipanayam.

Ang isang trend sa pag-hire ng virtual na mabilis na nakakakuha ng traksyon ay ang asynchronous na panayam sa video, o AVI.

Walang usapan

Ang isang AVI ay naiiba mula sa isang pakikipanayam sa Skype o Zoom, dahil hindi ito nagsasangkot ng online na pag-uusap sa isang tagapanayam o samahan. Ang mga aplikante ay nakakatanggap ng isang paanyaya sa email upang lumahok, mag-click sa isang link at pagkatapos ay magtala ng mga tugon sa audio o video sa mga katanungan.

Bago pa man ang pandemya, ang mga AVI ay naging mas karaniwan. Halimbawa, gumagana ang isang karaniwang platform ng pakikipanayam, ang HireVue higit sa isang pangatlo ng Fortune 100 na mga kumpanya, at nagsagawa ng higit 10 milyong panayam.

Ang mga AVI ay maaaring maging maginhawa para sa mga organisasyon: Maaari silang mas mabilis at mas mura kaysa sa tradisyonal na panayam, maaaring dagdagan ang bilang ng mga aplikante at pwede raw bawasan ang dami ng oras na kinakailangan upang kumuha ng isang tao, pati na rin ang pagbawas ng mga gastos sa paglalakbay.

Maaaring dagdagan ng mga AVI ang bilang ng mga aplikante para sa isang trabaho. (Piqsels)

Matapos ang AVI, ang mga tagapanayam ay nagmamarka ng mga video at pumili ng mga nangungunang kandidato, o sa ilang mga kaso, ang isang computer algorithm ay nagtatampok at nagmarka ng mga video.

Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mga AVI, at ang mga naghahanap ng trabaho ay malamang na makaharap sa kanila.

Ang mga Aplikante ay maaaring magkaroon negatibong opinyon tungkol sa mga AVI at mga kumpanya na gumagamit ng mga ito, ngunit ang mga AVI ay malawak na nag-iiba sa kanilang disenyo. Halimbawa, ang mga aplikante ay maaaring may higit o mas kaunting oras upang tumugon o ihanda ang kanilang mga sagot, maaaring magkaroon ng pagkakataong muling maitala ang mga sagot o maaaring payagan na magpahinga.

Habang ang mga kumpanya ay unti-unting gumagamit ng mga AVI, ang pananaliksik ay nahuli sa likuran. Paano dapat pangasiwaan ng mga organisasyon ang mga AVI? Paano magiging matagumpay ang mga aplikante sa mga AVI? Sinusuri ng aming mga laboratoryo sa pananaliksik ang mga katanungang ito. Narito ang aming mga rekomendasyon para sa mga aplikante at samahan:

Ang mga aplikante

• Kung mayroong isang kasanayan sa tanong, gamitin ito! Nakikipag-ugnay sa isang camera maaaring maging hindi komportable, ngunit tandaan na ang isang tagasuri ng tao ay malamang na makita ang iyong mga pag-record. Tiyaking makisali nang di-salita sa camera (tingnan ito, ngumiti, atbp.) At isaalang-alang ang impression na maaari mong likhain (iwasan ang pagtingin sa ibaba, pagmumura kung bigo). Magsanay ng mas maikli o mas mahabang sagot sa mga karaniwang katanungan (halimbawa, ilarawan ang iyong karanasan sa isang minuto at pagkatapos ng tatlong minuto). Nagbibigay kami ng isang link sa isang libreng kasanayan AVI sa ilalim ng artikulong ito.

• Kung mapipili mo kung kailan makukumpleto ang AVI, muling itatala mo ang iyong mga sagot o mayroong walang limitasyong oras ng paghahanda, gamitin ang mga mapagkukunang ito ayon sa nakikita mong akma. Kung nakakaranas ka ng pagkabalisa, magpahinga, isulat kung saan ka nagpumiglas, at subukang muli.

• Isaalang-alang ang iyong background sa video at hitsura. Maaaring gamitin ng mga tagasuri ng tao ang iyong background upang hatulan ka, at ang pagiging kaakit-akit at istilo ay mas mahalaga pa sa isang AVI. Pumili ng isang walang kinikilingan na background. At, habang nakakaakit na magbihis ng kaswal, partikular kung sa bahay, magbihis tulad ng gagawin mo para sa isang panayam sa personal.

• Ipakita ang iyong sarili nang matapat. pananaliksik ay nagpapahiwatig na ang pinakamahusay na paraan upang gumawa ng isang positibong impression ay mag-focus sa matapat na paglalarawan at pagtataguyod ng mga kasanayan, kakayahan at magkasya sa kumpanya na mayroon ka kaysa sa "Faking it."

Mga Organisasyon

• Idisenyo ang mga AVI upang lumikha ng isang positibong karanasan sa aplikante. Ang mga kandidato ay bumubuo ng mga impression ng isang kumpanya batay sa kung paano ito kumukuha ng mga tao. Ang paggamit ng mga AVI ay maaaring mag-backfire kung tanggihan ng mga nangungunang aplikante ang paanyaya ng AVI o magtapos sa pagtanggi sa isang alok sa trabaho. Idisenyo ang mga AVI upang gawing mas patas ang mga bagay para sa mga aplikante. Halimbawa, magbigay ng isang kasanayan na tanong para sa mga aplikante upang masanay sa platform. Nag-aalok ng mga pagpipilian na may kakayahang umangkop para sa mga kandidato, tulad ng kung kailan makukumpleto ang panayam, muling pagtatala ng mga pagkakataon o mas maraming oras upang maghanda bago magrekord. Ipaalam sa kanila kung ano ang aasahan. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa mga aplikante na nababahala, may responsibilidad sa pangangalaga ng bata o nahaharap sa mga hamon na nauugnay sa pandemya.

• Ang teknolohiya ay hindi kapalit ng napatunayan na pinakamahusay na mga kasanayan. Ang mga panayam ay malamang na magreresulta sa isang mahusay na pagkuha kapag sila magtanong ng mga katanungang pang-asal o pang-sitwasyon na nakahanay sa kaalaman, kasanayan at kakayahan na kinakailangan para sa trabaho kaysa sa mga katanungang tulad ng: "Ano ang iyong pinakadakilang lakas?"

• Mag-ingat tungkol sa paggamit ng artipisyal na katalinuhan upang puntos ang mga kandidato. Habang ang ilang mga kumpanya ng AVI ay nag-aalok upang awtomatikong puntos ang mga panayam gamit ang isang computer algorithm, ang hurado ay nasa labas pa rin kung gaano kabisa ang mga ito. Ano ang tunay na pagiging ang puntos ay maaaring hindi malinaw. Mayroong bagong batas tungkol sa pagsisiwalat kapag gumagamit AI upang suriin ang mga kandidato. Bagaman magkakaiba ang lahat ng mga algorithm, may panganib para sa bias laban sa mga minorya at stereotyping ng kasarian. Kapag isinasaalang-alang ang paggamit ng AI, kumuha ng impormasyon mula sa kumpanya ng AVI tungkol sa mga isyung ito.

• Mag-ingat sa mga bias. Dahil ang isang tao ay maaaring tumigil sa panonood ng isang AVI sa anumang punto, mayroong tukso na gawin mabilis na desisyon. Maaari itong humantong sa mga bias na desisyon. Halimbawa, ang mga rater ay maaaring magkasama ang hindi magandang kalidad ng koneksyon (alinman sa labas ng kontrol ng mga aplikante o nagpapahiwatig ng mas mababang katayuang pang-ekonomiya at ekonomiya) bilang isang kakulangan sa kakayahan. Katulad nito, ang mga bias na epekto ng mga pisikal na katangian ay partikular na lumalala. Ang mga background ng video ay maaari ring maghatid ng personal na impormasyon (halimbawa, pagkakaugnay sa politika) na maaaring hindi makatarungang makaapekto pagkuha ng mga desisyon. Hilingin sa maraming tagasuri na suriin ang parehong panayam, at gamitin ang pamantayan sa pamantayan sa pagsusuri.

Kung interesado kang subukan ang isang pangunahing, libreng panayam sa video, pindutin dito.

Tungkol sa May-akda

Joshua Bourdage, Associate Professor, Kagawaran ng Psychology, University of Calgary; Eden-Raye Lukacik,, University of Calgary, at Nicolas Roulin, Associate Professor ng Industrial-Organizational Psychology, Saint Mary's University

Ang artikulong ito ay muling nai-publish mula sa Ang pag-uusap sa ilalim ng lisensya ng Creative Commons. Basahin ang ang orihinal na artikulo.

mga libro_ pangangalaga