Pagkuha ng Oras: Pag-prioritize, Multitasking, Pagpaplano

Pagkuha ng Oras: Pag-prioritize, Multitasking, Pagpaplano

HInimbento ni umans ang pagsukat ng mga oras na medyo maaga sa ating kasaysayan. Pagkatapos ay nagdagdag kami ng mga minuto at segundo. Kamakailan lamang ay nalalaman namin ang nanosecond. Nakalimutan na namin na ang oras ay fiction, isang simpleng pagsukat na aparato na nilikha namin sa aming kasaysayan bilang isang lahi ng tao. Inaanyayahan natin ang oras na may kabuluhan, hatulan ito bilang "kalidad" o hindi, at lahi laban dito.

Saan ka nagmamadali? Mayroon ka talagang isang malinaw na patutunguhan - anim na paa sa ilalim ng lupa. Bakit ka magmadali upang makarating doon? Bakit ka mabilis na gumagalaw na hindi ka maaaring tumigil upang makita ang kakila-kilabot, kagandahan, at kamangha-mangha ng mundo sa harap mo? Bakit kailangan mong palayain ang iyong buhay hanggang mamaya, sa ibang araw, kapag mayroon ka ng oras? Bakit ngayon hindi pa sapat na mabuti?

Pag-iiba ng mga Prayoridad sa Iyong Panahon

Upang matulungan kang mabago kung paano ka nauugnay sa oras, dinisenyo ko ang isang napaka-simpleng sistema ng ABCD para ma-rate ang halaga at kamalayan ng mga bagay na ginagawa mo araw-araw.

  1. Ang mga Aktibidad ay ang mga tulad ng mapagmahal na paghahanda ng iyong mga anak para sa kama. Isang Aktibidad ang nagpapalusog sa iyo. Kabilang dito ang pisikal na ehersisyo, panalangin, pagmumuni-muni, pagsulat sa isang journal, at pakikinig nang mabuti sa pamilya at mga kaibigan. Ang iyong motto para sa Mga Aktibidad ay: Gawin lang ang mga ito!

  2. B Aktibidades ay reaksyonaryo. Ito ay kapag sinabi sa iyo ng doktor na kung hindi ka mag-ehersisyo, mamamatay ka, kumpara sa Isang Aktibidad ng ehersisyo nang walang banta ng napipintong pagpapamana ng ari-arian. B Aktibidades ay matatagpuan sa mundo ng krisis. Ang iyong motto para sa B Mga Aktibidad ay magiging: Puksain ang mga ito sa pamamagitan ng pagkuha ng mga ito hawakan ngayon.

  3. Ang mga gawain ay ang mga bagay na pinakamahusay na ginagawa ng ibang tao. Ang pagsasagawa ng kama ng iyong mga anak kapag maaari nilang gawin ito para sa kanilang sarili, o paghawak ng mga papel na maaaring ma-file ng isang klerikal na katulong ay Mga Aktibidad ng C. Kung ikaw ay tulad ng sa akin, maaari kang maging isang bit ng isang kontrol pambihira. Kapag gusto kong gawin ang isang bagay, nararamdaman kong kailangan ko itong gawin mismo. Nangangahulugan ito na madalas kong ginagawa ang mga bagay na maaaring gawin ng iba. Ang iyong motto para sa C Aktibidades ay: Ibigay ang mga ito.

  4. D Ang mga gawain ay nakawin at inubos ang iyong lakas. Ang oras na iyong ginugol sa pag-iisip, pagsasalamin, at pagpuna sa iyong sarili at sa iba ay Mga Aktibidad D. Sila ay gumawa ng maliit at mag-alis ng isang pulutong. Ang iyong motto para sa D Mga Aktibidad ay: Ihinto ang paggawa nito!

Sa pamamagitan ng paggamit ng simpleng sistema ng ABCD na ito para sa pag-categorize kung paano mo ginugugol ang iyong oras, magagawa mong pag-aralan kung bakit hindi ka masyadong produktibo at mahusay hangga't maaari. Ang mga gawain sa B, C, at D ay pumipigil sa iyo sa pagtupad sa iyong mga layunin sa buhay.

Time-Wasting Relationships

Maaari mo ring tingnan kung paano mo ginugugol ang iyong oras sa mga tuntunin ng mga tao na may kaugnayan sa iyo. Inuri ko ang mga relasyon bilang A, B, C, o D. Hindi ito para sa paggawa ng mga hatol tungkol sa mga tao, ngunit para lamang matulungan kang makakuha ng kaliwanagan kung paano ka nauugnay sa kanila. Ang napakahusay at matigpit na mga tao ay maaaring magkaroon ng hindi sanay o masakit na mga relasyon na nagdadala sa pinakamasama sa halip na ang pinakamahusay sa bawat isa.

  1. Ang mga Relasyon ay nagpapanumbalik at nagbibigay-alaga sa iyo. Isang halimbawa ng isang Relasyon ay isang personal na coach; o depende sa iyong relihiyosong tradisyon, ang iyong pari, rabbi, o espirituwal na tagapayo. Ang ilang mga paraan ng kaugnayan sa mga mag-asawa, mga miyembro ng pamilya, at mga kaibigan ay bumubuo ng A Relationships dahil sa isang hindi kritikal, mapagmahal na paraan, pinangangasiwaan kayo ng mga taong ito sa isang mas mataas na pamantayan. Ang mga Relasyon ay umaasa sa iyo upang matupad ang layunin ng iyong buhay, at ito ay nagbibigay sa kanila ng mga prayoridad na relasyon. Nakikipag-ugnayan ka sa Isang Relasyon kapag gumugugol ka ng oras sa iyong sarili. Ang iyong motto ay: Maglaan ng karamihan ng iyong oras sa A Relationships.

  2. B Mga relasyon ay may posibilidad na mapanatili ang status quo. Karamihan sa mga kaibigan, kliyente, at kahit miyembro ng pamilya ay nabibilang sa kategoryang B Relasyon. Nagbibigay ako ng mga kaibigan ng bumagsak na rap Ang Game, dahil ang isang kaibigan ay karaniwang tumatanggap ng lahat ng excuses na iyong inaalok para sa hindi pagiging mahusay, at maaaring sila kahit na magbigay ng ilang hindi mo naisip. Ang mga kaibigan ay kadalasang nauugnay sa iyong mga kakulangan sa seguridad, dahil ang iyong mga takot at kahinaan ay magkatugma sa kanila. B Relasyon ay madalas na napakabuti at mapagmahal. Sa mga pag-aasawa, kadalasan ay nagiging B Relasyon para sa bawat isa. Maaari mong ibahin ang isang B Relasyon sa isang Relasyon sa pamamagitan ng pagtatanong sa tao upang suportahan ka sa pagkamit ng iyong mga layunin, at mapagmahal na ipaalam sa iyo kung hindi mo pinananatili ang mga pangako sa iyong sarili. Ang iyong motto ay: Ibahin ang B Relasyon sa Isang Relasyon.

  3. Ang mga relasyon ay ang mga dumadaan sa iyong buhay. Ang mga ito ay mga kaakibat, at karaniwan ay maaari mong matandaan ang kanilang mga pangalan. Hindi sila mga kaibigan mo. Hindi sila nag-aambag sa iyong kagalingan at maaaring maging alisan ng tubig sa iyong oras, lakas, at iba pang mga mapagkukunan. Ang iyong motto ay: Maggugol ng kaunting oras hangga't maaari sa mga Relationships.

  4. D Ang mga relasyon ay ang mga tao kung kanino ka namimiss, namimighati, o nagsisigawan. D Ang mga relasyon ay nakasasakit sa iyo at kinukuha ang lakas mula sa iyo. Ang iyong motto ay: Huwag gumastos ng oras sa lahat sa D Relationships.

Gusto mong pag-aralan kung gaano karaming oras ang iyong ginugugol sa Isang Aktibidad na may Mga Relasyon. Sabihin nating gumagastos ka ng oras sa iyong sarili. Siyempre, ito ay isang A Relationship. Ngunit paano kung nag-aaway ka sa buong oras na nag-iisa ka? Iyon ay nangangahulugan na hindi ka gumagawa ng Isang Aktibidad na may Isang Relasyon. Ang paggasta ng oras mag-isa at pagpaplano ng iyong araw upang ito ay mas produktibo at pagtupad ay isang halimbawa ng paggawa ng Isang Aktibidad na may Isang Relasyon.

Narito ang isang bagong panuntunan: Gumugol ng karamihan ng iyong araw sa paggawa ng Mga Aktibidad na may Isang Relasyon.

Marahil ang manlalaro ng Laro na si Greg Kadet ay sumang-ayon sa prinsipyong ito sa pamamagitan ng pagsasabing, "Ang lahat ng ginagawa ko, ang bawat tao na nakikipag-ugnayan ko, ay dapat pa sa aking kapalaran."

Paano Mo Epektibo?

Napansin ko na karamihan sa atin ay hindi nais na aminin ito, ngunit aktwal na gagana lamang kami tungkol sa 45 minuto sa dalawang oras sa isang araw. Kung hindi mo ito makita sa iyong sarili, marahil ay may oras ka na sa iyong opisina. Sila ang naglalakad na patay. Ito ang dahilan kung bakit sinasabi ko na ang karamihan sa mga tao ay nalulula ngunit mababa ang trabaho.

Gaano karami ng iyong araw, sa iyong buhay, ikaw ay nagpapalayo, umiikot sa mga bilog na hindi gaanong nagagawa? Upang makakuha ng iyong sarili sa paggalaw kaagad, iminumungkahi ko na i-double ang iyong bilis. Marahil ay sa ilalim ng ilusyon ang lahat ng iyong buhay na mabagal at matatag na nanalo sa lahi. Sinabihan ka na ang paglipat ng mabilis ay magdudulot sa iyo ng mas maraming mga pagkakamali. Minsan totoo ito, ngunit eksperimento. Tingnan kung gumagalaw nang doble ang iyong karaniwang bilis ay talagang hindi ka gaanong mabisa. Maaari kang mabigla upang mahanap na para sa pinaka-bahagi, hindi ka pa nagtatrabaho; ikaw ay daydreaming.

Ano ang pinaka-hindi mabisa na bagay na ginagawa mo sa buong araw? Ang iyong pinaka-walang bunga na aktibidad ay maaaring nakakuha up at down para sa isang tasa ng kape o isang sigarilyo. Ang pinaka-hindi gaanong aktibidad na ito ay isang bagay na nais mong i-uri bilang Aktibidad ng D, at nais mong makahanap ng isang paraan upang maalis ito upang maaari mong limasin ang isang espasyo para sa higit pang Mga Aktibidad.

Ano ang Mahalaga sa Inyo?

Pagkuha ng Oras: Pag-prioritize, Multitasking, PagpaplanoKung sakaling magbabago ang iyong relasyon sa oras, kailangan mong malaman kung ano ang mahalaga sa iyo.

Sinasabi ng manlalaro ng laro na Leslie Nelson na sa pamamagitan ng edad ng 30, ginugol niya ang karamihan sa kanyang oras na itinutulak ang kanyang sarili nang napakahirap sa kapinsalaan ng kanyang personal na buhay. Nagdusa si Leslie ng pinsala sa likod. Ito ay naging isang bagay na nagpakita sa kanya lamang kung paano sa labas ng ugnayan sa kanyang sariling mga pangangailangan siya gusto maging. Sinabi ni Leslie na sa loob ng dalawang linggo, siya ay nakapagtrabaho lamang ng isang oras sa isang araw, kumpara sa kanyang karaniwang walong hanggang sampung oras.

Siya nagsusulat:

Kinailangan ko ng ilang araw para maayos ko ang aking pisikal na mga limitasyon. Ako ay literal na nagsisinungaling sa sahig, sapagkat ito ang tanging posisyon na hindi naging sanhi ng matinding sakit.

Sa aking sorpresa, nagsimula akong kumain at kahit na tinatangkilik na nasa sahig. Napansin ko ang mga puno na nagagalaw sa hangin sa labas ng aking bintana. Napanood ko ang isda na lumalangoy sa akwaryum. Naobserbahan ko kung ano ang nangyayari sa aking bahay sa araw habang lumalakad ang mga hayop. Nawala ko ang lahat ng mga bagay na ito habang ako ay naging abala, kahit na nagtrabaho ako sa bahay.

Sa mga mahahalagang dalawang linggo na nagtatrabaho lang isang oras at gumugol ng natitirang oras ko sa sahig, natanto ko na nawala ko ang kagalakan na naroroon sa sarili kong buhay. Ako ay naging abala sa pag-iisip tungkol sa trabaho na inalis ko ang aking sarili mula sa mga bagay na pinakamahalaga sa akin.

Natuklasan ko na nawala ang mga mahalagang sandali ng buhay sa aking palagiang kaguluhan ng aktibidad. Napagtanto ko na ako ay nasa isang track na maaaring humantong sa pagkawala ng aking mabuting kalusugan. Ako ang uri ng tao na nagkaroon ng atake sa puso sa kanyang mga 40. Gustung-gusto kong magtrabaho. Hindi ako huminto. Ngunit ang patuloy na trabaho ay hindi mabuti para sa aking kalusugan.

Nalikom kong muli ang aking iskedyul upang mabawi ang balanse at pananaw sa buhay ko.

Pagpapalawak ng Oras sa Multitasking

Habang nagpapalaki ka ng isang kamangha-manghang pakikipagsosyo sa iyong isip, mag-iisip ka ng mga malikhaing paraan upang makamit ang higit sa isang bagay sa isang pagkakataon. Ito ay totoong multi-tasking, kung saan pinananatili mo ang maximum na focus, enerhiya, at presensya, habang ginagawa ang sabay-sabay na mga aktibidad na hindi nakikipagkumpitensya. Pinahihintulutan ka ng multitasking na maayos ka upang mag-pilit sa pagitan ng mga puwang ng buhay at lumikha ng mas maraming oras para sa iyong sarili.

Maaaring magturo sa iyo ng multitasking ang pagkakaiba sa pagitan ng bilis at bilis. Sigurado ako na nakita mo ang mga tao na nagtatrabaho nang napakabilis na may labis na pagsisikap, pagsisikap, at isang hitsura ng pagkasuya o pag-aalala sa kanilang mga mukha. Nakatuon sila sa mabilis na pagtatapos ng mga bagay, at kadalasan ay nakakagawa sila ng maraming mga pagkakamali. Kapag mabilis na sinusubukan ng mga tao na mag-multitask, nakikita ito ng iba na nalilito, abala, o sobrang ambisyoso.

Iba't ibang proseso ang bilis. Ito ay mas katulad ng karanasan ng pagiging "sa zone" o ganap na konektado sa kung ano ang iyong ginagawa, bilang laban sa rushing o hurrying. Kapag nagpapatakbo ka na ng bilis, nararamdaman mo ang isang kalmado at katahimikan, na parang nasa labas ka ng iyong sarili na nanonood ng ginagawa mo. Sa bilis, nakikita ka ng iba na nakagagawa ka ng maraming mga bagay na walang kahirap-hirap habang nananatiling nakatuon at matahimik.

Multitasking Kumpara sa Pagkalito

Minsan isipin ng mga tao na sila ay multitasking, ngunit nalilito lang sila. Nagmamaneho sila, umiinom ng kape, at nakikinig sa radyo habang sinusubukang basahin ang pahayagan. Gusto ko tawag na ginulo, hindi multitasking.

Ang mga halimbawa ng pagkalito ay:

  1. Ang pagkain habang nagtatrabaho. Ang dalawang gawain na ito ay hindi tugma dahil ang pagtratrabaho ay nakagagambala sa iyo mula sa ganap na pagtikim, nginunguyang, at paghuhugas ng iyong pagkain.

  2. E-mail o mag-type habang nakikipag-usap ka sa telepono. Ang dalawang aktibidad na ito ay hindi tugma dahil maaari kang tumugon sa isang kakulangan ng konsentrasyon sa e-mail, habang binibigyan ang tao sa kabilang dulo ng telepono ng impresyon na hindi ka ganap na nakikinig.

  3. Ang pagbabayad ng iyong mga bill habang sinusubukan ng iyong mga anak na sabihin sa iyo ang isang bagay. Ang mga aktibidad na ito ay hindi tugma dahil ang iyong mga anak ay maaaring pakiramdam na hindi ka interesado sa kung ano ang kanilang sinasabi o maaaring isipin ang iyong pagkabigo tungkol sa iyong mga bill ay nakadirekta sa kanila.

Ang mga halimbawa ng tunay na multitasking, kung saan pinananatili mo ang pokus at balanse habang ginagawa ang sabay-sabay, katugmang mga gawain, ay:

  1. Binabasa ang isang nobela habang pinapalakpak ang isang nakapirming bisikleta. Ang mga ito ay magkatugma dahil ang ehersisyo ay paulit-ulit at hindi nangangailangan ng maraming pansin, at masisiyahan ka rin ang pagkilos ng pagbabasa.

  2. Ang paggawa ng mga push-up laban sa dingding habang nakasakay sa isang elevator. Ang mga ito ay mga katugmang mga gawain dahil hindi kinakailangan na nakatuon sa anumang bagay habang nakatayo ka sa elevator, at ang pagtulak sa pader ay hindi nangangailangan ng maraming pansin. Halos anumang uri ng pisikal na aktibidad ay katugma sa paghihintay sa paligid para sa isang bagay na mangyayari.

  3. Pakikinig sa mga audiocassette habang nagmamaneho sa iyong sasakyan, o habang tumatakbo o naglalakad. Ito ay isang mahusay na paggamit ng oras, dahil sa habang nagmamaneho o ehersisyo, maaari mo munang sakupin ang iyong isip na may walang kahulugan na daydreaming.

Multitasking sa pamamagitan ng Collapsing and Folding Time

Ibinahagi ko ang pagka-akit sa pagkabata ko sa mga comic book. Ang ilang iba pang materyal sa pagbabasa na nakuha ang aking pansin bilang isang bata ay agham bungang-isip, lalo na ang klasikong serye Dune ni Frank Herbert. Ang ilan sa mga character na kanyang isinulat ay may mga pambihirang kapangyarihan. Maaari silang gumuho ng espasyo at kulungan ng mga tupa, na nagpapagana sa kanila na maglakbay sa mga kalawakan sa isang instant.

Sa The Game, matututunan mo kung paano maging manlalakbay oras, masyadong - upang tiklupin ang oras at fold puwang. Nangangahulugan ito na ang pag-aaral na magkakasama ay tila hindi pantay na mga gawain na gusto mong gawin - ang paglalaba habang nakikinig sa musikang klasikal o isang audio book - kaya nangyayari ito nang walang putol at sabay-sabay. Ito ang ginagawa mo habang nagpe-play Ang Game - lumilikha ka ng isang tuluy-tuloy na buhay kung saan maaari mong pagsamahin ang mga aktibidad at makakuha ng lakas ng bilis.

Sa kabilang banda, maaaring kailanganin ng iyong Game na pumunta ka sa kabaligtaran ng direksyon ng multitasking upang makamit ang isang balanseng buhay. Ang manlalaro ng Laro Bill Meyer ay nagbubuod sa ideyang ito nang epektibo.

Sabi niya:

Ang time-packing, multitasking, at kahusayan sa lahat ng bagay ay kahanga-hangang mga kasanayan upang bumuo. Ngunit kung minsan kailangan ko lang maglakad sa gilingang pinepedalan na walang pagbabasa, walang teknolohiya, at walang pananaliksik sa kumpanya, at maging kumpleto sa paggawa ng isang aktibidad ng maayos. Kapag tumutuon ako sa isang bagay sa isang oras tulad nito, nalulugod ako sa mga footfalls at ang paghinga. Minsan ang lakad ay isang lakad lamang.

Nagpapasya ka kung paano mo gustong baguhin ang iyong relasyon sa oras. Matapos ang lahat, laging ang iyong Game at ang iyong buhay.

Exercise: Gaano Karami ang Aking Panahon?

Isulat kung ano ang gusto mong maging taunang kita. Hatiin ang halagang ito sa pamamagitan ng 52 upang malaman ang iyong lingguhang rate. Pagkatapos ay hatiin ang iyong lingguhang rate sa pamamagitan ng 40 upang makuha ang iyong oras-oras na rate. Sabihin nating, sa mga kalkulasyon na ito, na napagtanto mo na upang gawin ang halaga ng kita na gusto mo, dapat kang kumita ng $ 100 kada oras. Kapag tinitingnan mo kung paano mo ginugugol ang iyong oras sa bawat araw, kung aling mga aktibidad ang $ 100-bawat-oras na mga gawain? Ay nanonood ng telebisyon isang $ 100-bawat-oras na aktibidad? Nakahanap ba ang mga kaarawan ng iyong pinakamahusay na mga customer at pagpapadala ng mga card sa kanila na nagkakahalaga ng $ 100? Ay ang pag-aayos ng iyong workspace para sa maximum na produktibo at kahusayan ng isang $ 100-bawat-oras na gawain? Tanging maaari kang magpasya. Batay sa kung ano ang kailangan ng iyong oras-oras na rate, magpasiya kung ang iyong pangkaraniwang pang-araw-araw na gawain ay ang dapat mong gawin, pagtatalaga, o pag-aalis.

Exercise: Pagpaplano ng Iyong Makapangyarihang Araw

Magplano ng isang makapangyarihang araw sa pamamagitan ng paggastos sa pangunahing bahagi ng iyong oras sa paggawa ng Mga Aktibidad na may Isang Relasyon sa iyong mga oras ng peak na kahusayan. Magsimula sa pamamagitan ng pag-alam kung paano mo gagawin ang higit pang mga bagay na pampalusog para sa iyong sarili, sa iyong pamilya, at sa mga taong iniibig mo. Pagkatapos ay tingnan kung gaano karaming oras ang natitira para sa trabaho. Sa pamamagitan ng pag-aalis ng maraming B, C, at D Aktibidad; at B, C, at D Relasyon hangga't maaari, pansinin kung gaano karami ng iyong araw ang bubukas sa mas produktibong at kasiya-siyang mga gawi, kasanayan, at mga relasyon.

Susunod, tingnan ang iyong makapangyarihang araw upang pag-aralan kung kailan mo maaaring multitask o mapalawak ang oras at fold puwang. Paano mo maaaring pagsamahin ang mga aktibidad at relasyon, o lumipat sa dobleng iyong karaniwang bilis? Maaari kang makakuha ng mas maaga upang mag-eksperimento sa kahusayan ng umaga, at sa gayon ay mas maraming oras para sa iyong sarili?

Muling na-print na may pahintulot ng publisher, Jodere Group, Inc,
© 2001. Ibinahagi ng Hay House, Inc. http://www.hayhouse.com


Ang Game: Manalo ng Iyong Buhay Sa Mga Araw ng 90Artikulo Source:

Ang Game: Manalo ng Iyong Buhay Sa Mga Araw ng 90
ni Sarano Kelly.

Info / Order book (paperback).

Tungkol sa Author

Sarano KelleySi Sarano Kelley ay lumaki sa isang kapitbahay na puno ng gang sa Brownsville, New York, at naging isang nagtapos na Vassar na nakakuha ng $ 400,000 bilang isang stockbroker sa Wall Street sa oras na siya ay 23. Siya ay isang mahusay na iginagalang motivational speaker. Si Sarano coach ay mga propesyonal sa pananalapi sa mga lugar ng gusali ng relasyon, pangangasiwa, pag-unlad ng negosyo, at pag-uusap. Tinuturuan niya silang kontrolin ang kanilang oras at buhay sa pamamagitan ng paglalagay ng magagandang ideya upang makagawa ng mga resulta. Si Kelley ay nagtatag ng The Center for Excellence at AngCoachingProgram.com, na nag-aalok ng coaching at corporate training batay sa mga prinsipyo sa kanyang aklat, Ang Game: Manalo ng Iyong Buhay sa Mga Araw ng 90.

Panoorin ang isang video ni Sarano Kelley na nagtatanghal ng keynote address: Pagkuha ng Oras: Pag-prioritize, Multitasking, Pagpaplano

enafarzh-CNzh-TWtlfrdehiiditjamsptrues

sundin ang InnerSelf sa

google-plus-iconfacebook-icontwitter-iconrss-icon

Kumuha ng Pinakabagong Sa pamamagitan ng Email

{Emailcloak = off}

sundin ang InnerSelf sa

google-plus-iconfacebook-icontwitter-iconrss-icon

Kumuha ng Pinakabagong Sa pamamagitan ng Email

{Emailcloak = off}