Paano Ang Pagtatakda ng Iskedyul ay Makagagawa sa Iyong Mas Mabuti

Paano Ang Pagtatakda ng Iskedyul ay Makagagawa sa Iyong Mas Mabuti

Tinamaan ang mga sandali na bumubuo sa isang mapurol na araw ... NAN728 / Shutterstock.com

Maaaring mukhang tulad ng hindi sapat na oras - hindi sapat para sa pagtulog at hindi sapat para sa pag-play, hindi sapat para sa pagluluto at hindi sapat para sa ehersisyo.

Mayroong isang medyo bagong term upang ilarawan ang damdaming ito: panahon ng gutom, o ang pakiramdam ng pagkakaroon ng labis na gagawin nang walang sapat na oras upang gawin ito.

Upang istraktura kung ano ang maliit na oras na nararamdaman namin na mayroon kami, isang diskarte na namin lumawak ay iiskedyul. Sa katunayan, ang pag-uumasa sa mga organisasyong kasangkapan tulad ng pang-araw-araw na tagaplano ay tumaas. Sa dalawang kamakailang mga survey, 51 porsiyento ng mga sumasagot sinabi nila regular na ginagamit ang kanilang kalendaryo app, habang 63 porsiyento alang ng mga manggagawa sa opisina ay isaalang-alang ang mga kalendaryo "napakahalaga."

Ang ideya ay ang pag-iiskedyul ay magiging mas mahusay sa iyo: Kapag inilalaan mo ang iyong oras, inorganisa mo ang iyong araw sa isang serye ng mga appointment, mga pulong at mga tawag, habang hinarang ang libreng oras para sa iba pang mga gawain o gawain.

Ngunit sa isang serye ng walong pag-aaral, Gabriela Tonietto, Steve Nowlis at I natagpuan na ang pag-iiskedyul ay maaaring minsan ay kalokohan - at talagang nagiging mas produktibo sa amin.

Isang paraan ng pag-appointment - at oras 'shrinks'

Karamihan sa downside ng pag-iiskedyul ay may kinalaman sa pag-asa ng isang pulong o appointment. Kapag alam namin ang isang naka-iskedyul na pulong o tawag sa telepono ay lumulutang, ito ay maaaring gumawa sa amin pakiramdam tulad ng mayroon kaming mas kaunting oras upang gawin kung ano ang kailangan naming gawin.

In isang pag-aaral, tinanong namin ang mga dadalo ng isang pang-akademikong kumperensya kung pupunta sila sa paksyong pang-presidera na nagaganap tungkol sa isang oras mamaya. Sinabi ng ilan na gusto nila, at sinabi ng iba na hindi nila gagawin. Ang mga nagplano na dumalo sa address ay nag-ulat na ang oras na humahantong dito ay mas maikli.

In ibang pag-aaral, kami ay may kalahati ng mga kalahok na isipin na ang isang kaibigan ay darating sa loob ng isang oras, habang ang iba pang kalahati ay sinabihan na isipin na wala silang mga plano. Tinanong namin ang lahat ng mga kalahok kung gaano karaming mga minuto ang kanilang "paksa" na nadama tulad ng maaari nilang gastusin sa pagbabasa sa parehong oras na iyon.

Yaong mga sinabihan na isipin na ang isang kaibigan ay darating sa paglipas ng iniulat na ang oras na humahantong sa pagbisita ay may lamang 40 magagamit minuto para sa pagbabasa. Ang mga taong sinabihan na isipin na wala silang plano na parang sila ay may 49 na mga minuto upang mabasa.

Kaya ang pagkakaroon ng isang paparating na aktibidad ay tila sumisira kung gaano karaming oras ang naramdaman ng mga tao na kailangan nilang gawin.

Bakit maaaring mangyari ito?

Naniniwala kami na kapag may isang appointment looming, itinuturo namin ang aming pansin dito, kung ito ay sa kaisipan paghahanda para sa mga ito o lamang dreading ito. Ito ay nagpapahiwatig na mas malaki ang magiging pakikipanayam sa hinaharap; Bilang isang resulta, ang agwat ng oras na humahantong sa naka-iskedyul na aktibidad ay limitado at hindi sapat.

Libre na gawin ... mas mababa?

Ngunit sa dulo, mayroon ka pa ring parehong dami ng oras na humahantong sa isang naka-iskedyul na kaganapan.

Kaya ang pakiramdam na may mas kaunting oras ay hindi dapat mahalaga, tama? Ngunit ginagawa nito. Ang damdamin mismo ay maaaring maka-impluwensya sa kung ano ang magpasiya na gawin ng mga tao.

Alam natin na ang kapag ang isang bagay ay mahirap makuha, itinuturing ng mga tao na mas mahalaga at ito ay mas mababa ang gustong sumali dito.

Ang parehong ay totoo para sa oras. Kung ang oras ay nararamdaman limitado, ang mga tao ay mas malamang na gamitin ito - kahit na ito ay sa kanilang pinakamahusay na interes.

Kaya sa ibang pag-aaral, binigyan namin ang mga kalahok ng isang walang laman na kalendaryo para sa susunod na araw at hiniling sa kanila na punan ito, nang tumpak hangga't maaari, sa kanilang itinakda (kabilang ang mga oras ng paghahanda o paglipat). Na ito ay pinapayagan sa amin upang maayos na kalkulahin kung magkano ang libreng oras na mayroon sila sa pagitan ng bawat nakaplanong kaganapan.

Pagkatapos ay binigyan namin ang mga kalahok ng isang pagkakataon na lumahok sa isang pangalawang pag-aaral. Ang bawat tao'y gumawa ng pagpili sa pagitan ng pakikilahok sa isang online na pag-aaral ng 30 minutong na makakakuha ng US $ 2.50, o mag-sign up para sa 45 minutong online na pag-aaral upang makatanggap ng $ 5.00. Ang bawat isa ay magaganap sa isang oras na window.

Sa aming katapusan, strategically namin pinili ang oraslong window para sa mga kalahok. Sinabi namin sa kalahati ng mga ito na ang pag-aaral ay magaganap sa loob ng isang oras ng isang kaganapan na naka-iskedyul na. Ang iba pang kalahati ay kukuha ng pag-aaral sa loob ng isang tagal ng panahon na tinapos na may kalahating oras na unan bago ang kanilang nakaiskedyul na kaganapan.

Nalaman namin na ang mga kalahok sa unang grupo ay mas malamang na pumili ng mas matagal ngunit mas kapaki-pakinabang na pag-aaral - sa kabila ng pagkakaroon ng higit sa sapat na oras upang makumpleto ang pag-aaral.

Sa pa ibang pag-aaral, nagtaka kami kung ang kaunting paalala ng isang paparating na kaganapan ay magkakaroon ng katulad na epekto.

Bago simulan ang isang walang kaugnayang pag-aaral, sinabi namin sa kalahati ng mga kalahok na magkakaroon sila ng limang minuto upang gawin ang anumang nais nila. Sinabi namin ang iba pang mga kalahati na mayroon sila mga limang minuto bago kami ay "makapagsimula."

Para sa mga nasa huli na grupo, ang simpleng pagbanggit ng "simula ng isang bagay" ay sapat na upang baguhin ang kanilang pag-uugali. Nalaman namin na nakatuon ang mga ito nang mas kaunting mga aktibidad, kung ito ay pagsagot ng mga email o pag-check ng social media, sa maikling limang minutong panahon na ito.

Mas mababa ka sa gutom kaysa sa iyong iniisip

Maaaring isipin ng ilan na ang gutom na oras ay lumitaw dahil marami silang ginagawa at hindi sapat ang panahon upang gawin ito.

Bagaman ito ay maaaring tiyak na ang kaso sa mga oras, ang aming mga resulta iminumungkahi na ang kasalanan ay namamalagi sa aming sariling pang-unawa sa kung ano ang pakiramdam namin ay maaaring gawin sa oras na mayroon kami. Sa madaling salita, mahalaga na maunawaan na maaaring kami ay nag-aambag sa aming gutom na panahon.

Kung mahilig ka sa pag-iiskedyul at pagpaplano ng iyong mga araw, ang isang lansihin ay maaaring mag-iskedyul ng mga kaganapan o mga gawain nang pabalik-pabalik, na nag-iiwan sa iyo ng mas malaking mga chunks ng hindi naka-iskedyul na oras. Ang ilang mga walang tigil na oras ng hindi naka-iskedyul na oras ay madarama, lalo na kung walang naka-iskedyul na naka-iskedyul.

Maaari itong maging epektibo upang paalalahanan ang iyong sarili na ang oras ay hindi kasing maikling bilang nararamdaman. Kahit na hindi mo naisip magkakaroon ka ng sapat na oras upang makumpleto ang isang bagay, maaari ka pa ring magsimula ng isang gawain at tapusin ito sa ibang pagkakataon.

Ang pag-uusapBilang Aristotle isang beses sinabi, "Nagsimula na ang kalahati."

Tungkol sa Ang May-akda

Selin Malkoc, Associate Professor of Marketing, Ang Ohio State University

Ang artikulong ito ay orihinal na na-publish sa Ang pag-uusap. Basahin ang ang orihinal na artikulo.

Mga Kaugnay Books

{amazonWS: searchindex = Books; keywords = personal efficiency; maxresults = 3}

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

sundin ang InnerSelf sa

facebook-icontwitter-iconrss-icon

Kumuha ng Pinakabagong Sa pamamagitan ng Email

{Emailcloak = off}