Imahe sa pamamagitan ng Gerhard
“Hindi ako naniniwala sa email. Ako ay isang makalumang babae.
Mas gusto kong tawagan at ibababa ang tawag."
- SARAH JESSICA PARKER
1. Ang email ay kadalasang paraan ng impormal na komunikasyon.
Dahil dito, maaari mong kapansin-pansing bawasan ang dami ng oras na ginugol sa email gamit ang maikli, mahusay na mga tugon tulad ng "Salamat" at "Naiintindihan" at "Sumasang-ayon." Iwanan ang mga pormalidad hangga't maaari at dagdagan ang kahusayan.
2. Ang blind carbon copy (bcc) ay kadalasang kasangkapan ng passive-aggressive na duwag.
Bago magsama ng email address sa field na ito, palaging tanungin ang iyong sarili kung bakit mo ito ginagamit. Kung sinusubukan mong saktan o ipahiya ang isang tao o itago ang isang bagay, patumbahin ito, haltak ang mukha.
3. Huwag magpadala ng email na nakasulat upang ipahayag ang iyong galit o pagkabigo sa isang tao.
Ang mga emosyong iyon ay mas mainam na maiparating sa telepono o sa personal, kung saan ang hindi kinakailangang pagsalakay at labis na vitriol ay hindi maaaring protektahan ng passive-agresibong katangian ng email. Sa madaling salita, huwag maging duwag. Kung naiinis ka, kunin ang telepono.
4. Walang mga dahilan para sa paglabag sa panuntunan #3.
"Nagpadala ako ng galit na email na iyon dahil mas mahusay kong ipinahayag ang aking sarili sa nakasulat na anyo at masyadong galit na galit na magsalita" ay hindi kailanman isang dahilan para sa paglabag sa panuntunan #3.
5. Kung nakatanggap ka ng galit na email, kunin ang telepono at tumugon kaagad. Ang mas mabilis, mas mabuti.
Ang pinakamahusay na paraan upang mahawakan ang isang passive-agresibong tao ay sa isang direktang paraan ng agresibo. Ang mga galit na nagpapadala ng email ay may posibilidad na mga taong hindi maayos na humahawak ng salungatan at samakatuwid ay nagtatago sa likod ng teknolohiya. Ang paghila pabalik sa teknolohikal na kurtina ay magiging hindi komportable para sa kanila at kadalasang magpapatumba sa kanila sa kanilang posisyon.
6. Ang in-box zero ay dapat ang iyong layunin, kung para lamang sa produktibidad at kahusayan.
Ang pag-iwan ng email sa iyong in-box ay pinipilit kang tingnan ito sa tuwing ina-access mo ang iyong mail application, na nangangailangan ng oras at lakas. Ito ay katulad ng pagsisiyasat sa parehong lumalaking tumpok ng mail araw-araw upang makahanap ng isang partikular na liham o bill. Aalisin ng in-box zero ang oras na kinakailangan upang kumilos sa mga papasok na email sa pamamagitan ng hindi pagdaragdag sa mga ito sa napakalaking pile.
7. Gumamit ng mail application na nagbibigay-daan sa iyong mag-iskedyul ng oras kung kailan mo gustong maabot ng email ang iyong in-box.
Gawing isang bagay ang email na natatanggap mo kapag gusto mo itong matanggap. Madalas kong i-reschedule ang papasok na email para sa isang itinalagang oras sa araw kung kailan ako nagpaplanong magbasa at tumugon, sa gayon ay pinananatiling walang laman ang aking in-box at tinatamasa ang mga benepisyo ng panuntunan #6.
Kung makatanggap ako ng email na nauukol sa mga buwis, ini-reschedule ko ito upang maabot ang aking in-box sa Abril 1. Kung ang aking koponan sa ikalimang baitang ay makakatanggap ng email na humihiling ng aksyon sa aming bahagi, ini-reschedule ko ito upang maabot ang aking in-box sa dalawampu't apat oras sa pag-asang isa sa aking mga kasamahan ang hahawak sa kahilingan bago ko kailanganin.
8. Tumugon sa mga email na nangangailangan ng aksyon sa lalong madaling panahon, at palaging sa loob ng dalawampu't apat na oras.
Ang pagkabigong tumugon sa isang email — kahit na ang iyong tugon ay “Babalikan kita bukas” — ay nagpapakita ng imahe ng isang taong sobra, hindi organisado, at hindi mahusay.
9. Piliin ang a linya ng paksa na malinaw na kinikilala ang layunin ng email.
Pumili ng mga linya ng paksa para sa iyong mga email na magbibigay-daan sa iyong mga mambabasa na tukuyin ang pangkalahatang layunin ng email nang hindi ito aktwal na binubuksan at makakatulong sa iyong hanapin ang email na iyon sa hinaharap.
Kumuha ng Pinakabagong Sa pamamagitan ng Email
Copyright 2022, Matthew Dicks. Lahat ng Karapatan ay Nakalaan.
Reprinted na may pahintulot ng publisher, New World Library.
Artikulo Source:
AKLAT: Someday Is Today
Someday Is Today: 22 Simple, Maaaksyunan na Paraan para Isulong ang Iyong Malikhaing Buhay
ni Matthew Dicks
Mahusay ka bang mangarap tungkol sa kung ano ang iyong matutupad "balang araw" ngunit hindi mahusay sa paghahanap ng oras at pagsisimula? Paano mo talaga gagawin ang desisyong iyon at gagawin ito? Ang sagot ay ang aklat na ito, na nag-aalok ng mga napatunayan, praktikal, at simpleng mga paraan upang gawing mga bulsa ng pagiging produktibo ang mga random na minuto sa iyong mga araw, at mga pangarap sa mga tagumpay.
Bilang karagdagan sa pagpapakita ng kanyang sariling mga diskarte sa panalong para sa pagkuha mula sa pangangarap hanggang sa paggawa, nag-aalok si Matthew Dicks ng mga insight mula sa isang malawak na hanay ng mga taong malikhain — mga manunulat, editor, performer, artist, at maging mga salamangkero — kung paano dagdagan ang inspirasyon na may pagganyak. Ang bawat hakbang na naaaksyunan ay sinasamahan ng nakakatuwa at nagbibigay-inspirasyong personal at propesyonal na mga anekdota at isang malinaw na plano ng pagkilos. Someday Is Today ay magbibigay sa iyo ng bawat kasangkapan upang makapagsimula at tapusin ang _______________ [punan ang blangko].
Para sa karagdagang impormasyon at / o mag-order ng aklat na ito, pindutin dito. Magagamit din bilang isang Audiobook at bilang isang edisyon ng papagsiklabin.
Tungkol sa Author
Matthew Dicks, isang bestselling novelist, nationally recognized storyteller, at award-winning elementary schoolteacher, nagtuturo ng storytelling at komunikasyon sa mga unibersidad, corporate workplaces, at community organization. Nanalo siya ng maraming kumpetisyon sa kuwento ng Moth GrandSLAM at, kasama ang kanyang asawa, nilikha ang organisasyon Magsalita ka upang matulungan ang iba na ibahagi ang kanilang mga kuwento.
Bisitahin siya online sa MatthewDicks.com.
