Imahe sa pamamagitan ng Grupo-graphicMama

Bakit parang kailangan nating mag-usap? Para sa ilan, ito ay dulot ng pagkabalisa; para sa iba, literal na hindi nila mapigilan ang kanilang sarili at hindi lang nila nakikilala na marami silang pinag-uusapan.  

Anuman ang dahilan para sa pagpilit na magsalita, hindi ito palaging isang magandang bagay. Kung minsan, ang mga mahilig makipag-usap ay maaaring talagang makahadlang sa malikhain at oras ng pagproseso ng iba.  

Ngayon, tiyak na may mga pagkakataon na ang pakikipag-usap ay kapaki-pakinabang. Halimbawa, kapag ang isang tao ay natututo mula sa iyo at nakuha mo ang kanilang pansin. Ngunit ang sobrang pag-uusap ay tiyak na makagambala sa pagkamalikhain ng koponan, lalo na sa mga sesyon ng brainstorming. Habang ang ilang mga tao ay nakakaramdam ng tensyon sa mga tahimik na sandali at nararamdaman ang pangangailangan na basagin ang katahimikan, ang iba ay umunlad.  

Kadalasan, hindi napapansin ng mga tao na sila ay nagsasalita. Samakatuwid, mahalaga na obserbahan ang iyong sariling pag-uugali at basahin ang wika ng katawan ng iba upang malaman kung ikaw ay isang nagsasalita. Kasama sa ilang mga pahiwatig ang mga taong umiiwas sa iyo at hindi sinusubukang magsimula ng mga pag-uusap. Maaari silang maglakad nang mabilis sa tabi ng iyong mesa at kumaway o magpabaya na magtanong sa iyo na alam na maaari kang mag-drone. O maaari mong mapansin na kapag nakikipag-usap sila sa iyo, sinasabi nila ang mga bagay tulad ng, "Mayroon lang akong ilang minuto," o, "Kailangan itong maging mabilis." 

5 Bagay na Dapat Gawin Kung Ikaw ay Isang Mapagsalita

Kung nagsasalita ka, narito ang 5 bagay na gusto mong gawin para mabigyan ng oras ang iba na ipahayag ang kanilang sarili. 

1. Maging maingat.

Bigyang-pansin kung gaano ka kausap. Kabilang dito ang pag-alam kung gaano karaming oras ang natitira sa pulong, kung sinusubukan ng isang tao na umalis kaagad sa pag-uusap o hindi, at kung ang iyong komunikasyon ay talbog mula sa isang paksa patungo sa susunod nang hindi pinapayagan ang iba na tumugon. Ang pagiging maalalahanin ay nangangahulugan ng pagbibigay pansin sa kung gaano karaming pabalik-balik ang nangyayari sa pag-uusap. Magsikap na mag-alok lamang ng isang punto sa isang pagkakataon at pagkatapos ay mag-imbita ng feedback. Masiyahan sa pakikinig gaya ng kasiyahan mo sa pagsasalita. 

2. Manatiling mausisa.

Ang pagiging mausisa tungkol sa iba at kung ano ang kanilang sasabihin ay maaaring makatulong sa iyong kakayahang subaybayan kung gaano ka nagsasalita. Himukin ang iba sa pamamagitan ng pagtatanong, at pagkatapos ay subukang manatiling ganap na naroroon habang nakikinig sa kanilang tugon. Makinig nang mabuti upang matuto sa halip na maghintay lamang na sabihin kung ano ang nasa isip mo. Ang pagpapakita ng interes sa iba at kung ano ang kanilang sasabihin ay maaaring gawing mas madali para sa kanila na masiyahan sa pakikinig sa iyo. Ang pagmonopoliya sa pag-uusap ay nagpapahiwatig sa iba na hindi pinahahalagahan ang kanilang mga opinyon.

3. Iwasang magsalita tungkol sa iba.

Bagaman ito ay tahasang bastos, ang ilan na sabik na nararamdaman ang pangangailangang magsalita ay hindi pinipigilan ang kanilang sarili na magsalita nang malakas sa ibang tagapagsalita. Ang pagbibigay ng puwang sa iba upang tapusin ang kanilang mga ideya ay nagpapakita sa kanila ng paggalang at nakakatulong sa kanila na madama ang pagpapahalaga. Ang pagpuputol sa iba ay lalo lamang maglalayo sa iyo sa mga pag-uusap. Dahil malamang na hindi ito ang iyong layunin, siguraduhin na ang iba ay hindi ipinadarama na parang wala kang pakialam sa kanilang sasabihin. 

4. Matutong gustuhin ang lull.

Para sa mga hindi komportable sa katahimikan sa piling ng iba, mapusok silang nagsasalita upang punan ang anumang tahimik sa pag-uusap. Ngunit para sa iba, ang pagpapatahimik ay nagbibigay ng sandali upang ayusin ang mga iniisip at pagsama-samahin ang mga ideya para sa talakayan. Kung madalas kang magsalita para basagin ang katahimikan, matutong magustuhan ang tahimik. Hayaang magpatuloy ang katahimikan nang hindi mapilit na pinupuno ito ng satsat na makagambala sa iba mula sa kanilang proseso ng pag-iisip. Subukang huwag magtanong sa iba hanggang sa makita mo ang ilan na nagsimulang makipag-eye contact muli, na senyales na natapos na nilang bumalangkas ng kanilang ideya at handang ibahagi ito.

5. Magtabi ng panulat at papel sa malapit.

Minsan ang mapilit na pangangailangang magsalita ay nangyayari kapag may ideyang pumasok sa iyong isipan, ngunit gusto mo ring ipakita sa iba ang paggalang at bigyan sila ng oras na magsalita. Ang isang tip para sa pagsasama-sama ng iyong mga iniisip ay panatilihing madaling gamitin ang panulat at papel sa panahon ng mga pagpupulong para isulat ang iyong mga iniisip hanggang sa ito ay isang angkop na oras para magsalita. Kung ang sandali ay hindi dumating sa iyong pulong, maaari mong ipadala kasama ang iyong ideya sa isang email pagkatapos. Iginagalang nito ang mga limitasyon sa oras ng lahat at tinitiyak din na maibabahagi at maisaalang-alang ang iyong ideya.  

Ang Regalo ni Gab?

Kung ikaw ay isang tao na may regalo ng gab, siguraduhin na kapag kasama mo ang iba na natural na nagbubunga ng sahig na hindi ka nangingibabaw sa talakayan. Maingat na pansinin kung sapat na ang iyong napag-usapan at tanggapin na ang iba ay karapat-dapat sa pagliko.

Makinig nang mabuti at magpakita ng pagkamausisa sa mga ideya ng iba. Pahintulutan ang pagpapatahimik upang bigyan ang mga tao ng oras na mag-isip. At, kung may lumabas na ideya habang nagsasalita ang isa, isulat ito at itabi ito sa ibang pagkakataon. Gawin hindi magsalita sa ibang tao. Ang ganitong kawalang-galang na pag-uugali ay maaaring humantong sa iba na tumanggi sa iyo.   

Copyright 2023. Nakalaan ang Lahat ng Mga Karapatan.

Book sa pamamagitan ng May-akda:

AKLAT: Positibong Impluwensiya

Positibong Impluwensiya – Maging “Ako” sa Koponan
ni Brian Smith PhD at Mary Griffin

Lahat tayo ay may kapangyarihang gamitin ang ating impluwensya upang lumikha ng positibo, pangmatagalang pagbabago sa kapaligiran sa ating paligid. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng kakaibang kapangyarihang ito na makaapekto sa positibong pagbabago sa ating paligid, humahakbang tayo sa isang buhay na puno ng kasaganaan para sa ating sarili at sa lahat ng naaantig ng ating impluwensya. 

Pinahusay nina Brian Smith at Mary Griffin ang mga tagapakinig gamit ang mga tool na kailangan upang manatiling mapagpakumbaba, mamuno sa kanilang sarili at sa mga taong nakapaligid sa kanila nang maayos at lumikha ng mga pagkakataon. 

Para sa karagdagang impormasyon at / o mag-order ng aklat na ito, pindutin dito. Magagamit din bilang isang Audiobook at bilang isang edisyon ng papagsiklabin. 

Tungkol sa Author

Si Brian Smith, PhD, ay founder at senior managing partner ng IA Business Advisors, isang management consulting firm na nakipagtulungan sa higit sa 20,000 CEO, entrepreneur, manager, at empleyado sa buong mundo. Kasama ang kanyang anak na babae, si Mary Griffin, isinulat niya ang kanyang pinakabagong libro sa "Ako" sa Koponan serye, Positibong Impluwensiya – Maging “Ako” sa Koponan (Made for Success Publishing, Abril 4, 2023), na nagbabahagi kung paano maging ang ating pinakamahusay na sarili sa lahat ng ating naiimpluwensyahan.

Dagdagan ang nalalaman sa IABusinessAdvisors.com/the-i-in-team-series/.