Kapag kailangan mong lumipat sa mga gawain sa trabaho, ang paggawa ng plano upang bumalik at tapusin ang gawain na iyong iniiwan ay makatutulong sa iyong mas mahusay na tumuon sa bago, nakakaabala na gawain, ayon sa bagong pananaliksik.
Ang pagkuha ng isang minuto kapag nagambala upang lumikha ng isang "handa-upang-resume" plano ay maaaring makatulong sa iyo na tumanggal at magpatuloy, pag-iwas sa kung ano ang Sophie Leroy, isang katulong na propesor sa Bothell School of Business ng Unibersidad ng Washington, tawag "pansin residue" -na , patuloy na mag-alala at pag-isipan ang tungkol sa huling trabaho kapag kailangan mo upang pivot ganap sa bagong gawain. Lalo na kung may mga deadline na kasangkot.
Inihalintulad ni Leroy ang utak ng tao sa isang maagang computer na pabagalin o gumanap ng hindi maganda kung masyadong maraming Windows ang tumatakbo. Ganiyan tayo kapag tinanong, kung ang oras ay maikli, upang iwanan ang isang hindi kumpletong gawain upang magtrabaho sa isang bagay na bago-nahihirapan ng ating talino na lumayo mula sa hindi kumpleto, tuluy-tuloy na gawain.
"Ito ay tulad ng Windows na nananatiling bukas sa aming mga talino, at ito ay nagpapahirap sa pag-focus sa intervening work. Habang iniisip ko pa ang Task A habang sinusubukang gawin ang Task B, wala akong kakayahan sa pag-iisip na iproseso ang dalawang gawain sa parehong oras at gawin ang isang perpektong trabaho sa parehong mga gawain, "sabi niya. "Hindi ito posible."
At sa gayon, sabi niya, upang matulungan ang kalidad ng ating atensiyon, dapat nating isipin kung paano natin matutulungan ang paglipat ng utak nang mas epektibo.
Na 'napansin' ang pakiramdam
Ang plano na handa-to-resume ay hindi kailangang matagal o masalimuot, sabi ni Leroy. Kahit na gagana ang isang minuto ng trabaho, upang tandaan kung saan ka tumigil, at, bilang Leroy at may-akda Theresa Glomb ng University of Minnesota's Carlson School of Management sumulat, "kung saan upang ipagpatuloy, kung ano ang mga hamon ay naiwan, at / o kung anong mga aksyon ( ) ay dapat ipagpaliban ngunit ipagpatuloy sa ibang pagkakataon. "
Sinabi ni Leroy na nagsimula siyang pondering ng mga pagkagambala at nalalaman ng pansin habang siya ay isang consultant, bago ang kanyang mga taon sa academia. Ang kanyang grupo ng trabaho ay magtatapos lamang sa isang conference call upang mapagtanto nila na ang bawat isa sa ilang mga puntong "naka-check out" mula sa pulong-magkakaroon sila ng pakikibaka upang manatiling nakatutok dahil ang kanilang pansin ay patuloy na bumalik sa kanilang iba pang mga nakabinbing mga proyekto.
Naidulot nito sa kanya, sabi niya, mag-isip tungkol sa kung paano, tulad ng pagsisikap nating mag-multitask, maaari lamang tayong maakit ang pansin sa isang gawain sa isang pagkakataon upang gawin ang ating pinakamahusay na gawain.
Upang masubukan ang benepisyo ng kanilang planong handa na upang muling ipagpatuloy, sinimulan ni Leroy at Glomb ang apat na pag-aaral kung saan ang mga paksa ay nakatakda upang magtrabaho sa isang gawain na may hadlang sa oras at pagkatapos ay nagambala para sa ibang proyekto.
Ang una ay isang field study na nagsasaliksik sa mga propesyonal sa pagtatrabaho ng 202 mula sa mga organisasyon sa Gitnang Kanluran, na hinihiling sa kanila na mag-ulat sa kanilang karanasan kapag nagambala.
Ang mga mananaliksik ay nagsagawa ng pangalawang pag-aaral sa laboratoryo kung saan ang mga kalahok ay naantalang mula sa isang Task A upang magtrabaho sa isang Task B. Ang pag-aaral na ito ay nagsasangkot ng mga asosasyon ng salita upang matukoy kung ang mga paksa, habang nagtatrabaho sa nakakaabala Task B-at minus anumang plano na ipagpatuloy -isip pa rin ang tungkol sa trabaho na kanilang iniwan sa Task A. Sila ay, ang mga resulta ay nagpakita-at ang kanilang pagganap sa Task B ay nagdusa bilang isang resulta.
Ang mga mananaliksik ay nagsagawa rin ng pangatlo at pang-apat na pag-aaral, ng mga paksa ng mag-aaral ng 66 at 44 ayon sa pagkakabanggit, sa laboratoryo at dinisenyo upang subukan ang mga benepisyo ng planong handa-to-resume, na isinulat ng mga paksa habang sila ay nahiwalay mula sa unang gawain. Dito, ang mga paksa ay may masusing pagsusuri sa mga propesyonal na résumé na tila nasa sitwasyon ng pag-hire.
Pagtitipon ng iyong mga iniisip
"Ang ipinakikita ko ay ang mga taong nagawa ang planong handa-to-resume ay gumawa ng mas mahusay na desisyon, at matandaan ang higit pang impormasyon mula sa mga résumé na kanilang nabasa," sabi ni Leroy. "Ito ay isang pagpapabuti sa pagganap, parehong sa kalidad ng impormasyon na pinanatili at sa kakayahan upang gumawa ng mga desisyon na may kumplikadong impormasyon."
Iyon ay, ang paglikha ng isang mabilis na handa na upang ipagpatuloy ang interbensyon, natagpuan nila, makabuluhang bawasan ang residue ng pansin bilang mga paksa na nagtrabaho sa bago, nakakaabala gawain, at pinabuting ang kanilang pagganap sa ganyang gawain.
Ang mga pag-aaral ay hindi nag-explore kung ang plano ay nagpabuti ng pagganap sa naantala ng Task A kapag ang mga kalahok ay bumalik dito. Ngunit ang sabi ni Leroy dito ay walang dahilan upang maniwala na ang gayong plano ay hindi makatutulong sa pagsasagawa ng gayong gawain.
"Iyon ay isang hakbang para sa pananaliksik sa hinaharap," dagdag niya.
Paggawa sa ganitong paraan, sabi niya, maunawaan ng iba na kailangan mo ng isang minuto upang tipunin ang iyong mga saloobin bago itanim ang iyong pansin sa isang nakakaabala na gawain.
"Kailangan namin ang proactively pamahalaan ang paraan ng paglipat namin sa pagitan ng mga gawain upang matulungan ang aming pansin maging mas pokus at mas mababa ginulo o hatiin sa lahat ng bagay na mayroon kami sa aming plato," siya nagdadagdag. "Ang planong handa-to-resume ay isang simpleng paraan upang makatulong sa pagharap sa mga madalas na pagkagambala.
"Sa paggawa nito, tinutulungan din natin ang taong nag-interrupts-sapagkat mas higit pa tayong makikipag-ugnayan sa pakikipag-ugnayan na iyon at ang ating input ay mas mataas na kalidad."
Inuulat ng mga mananaliksik ang kanilang mga natuklasan sa journal Organisasyon ng Organisasyon.
Source: University of Washington
Mga Kaugnay Books
at InnerSelf Market at Amazon
