Kung lahat kami ay magkakasamang nagtatrabaho sa isang open-plan office o "hot desk", lumipat mula sa lugar hanggang sa lugar, ito ay sigurado na taasan ang pakikipagtulungan! Ito ay lumiliko na maaaring mali. Kung wala kang sariling espasyo, marahil ikaw ay mas mahusay na magtrabaho nang malayuan sa iyong pusa para sa kumpanya.

Natagpuan ang aming pananaliksik na sa mga nakabahaging mga puwang sa trabaho ay may mga pagtaas sa "mga pananagutang panlipunan ng empleyado"; distractions, uncooperativeness, kawalan ng tiwala at negatibong relasyon. Higit pang nakakagulat na ang parehong pakikipagkaibigan at paniniwala ng superbisor sa katapat ay lalong lumala.

Kahit na ang mga naunang mga mananaliksik ay nag-claim na ang mga puwang sa trabaho ay maaaring mapabuti ang suporta sa lipunan, komunikasyon at pakikipagtulungan, ang aming mga resulta ay nagpapahiwatig na ang pagkakaibigan ng magkasamang manggagawa ay ang pinakamababang kalidad sa hot-desking at open-plan arrangement, kung ihahambing sa mga may sariling opisina o magbahagi ng mga tanggapan sa isa o dalawa pa.

Ang mga ito ay makabuluhang mas masama kung ikukumpara sa mga taong pangunahing nagtatrabaho sa bahay o sa kalsada. Posible na ang mga ibinahaging tanggapan na ito ay maaaring mapataas ang paggamit ng mga empleyado mga diskarte sa pagkaya tulad ng pag-withdraw at lumikha ng isang mas kaunting kapaligiran sa isang team.

Bilang bahagi ng aming pananaliksik, sinuri namin ang 1,000 na nagtatrabaho sa mga Australyano. Tinanong namin sila kung ibinahagi nila ang kanilang puwang sa opisina sa iba, kung anong uri ng co-worker mga pagkakaibigan at suporta sa superbisor na mayroon sila, bilang karagdagan sa anumang mga negatibong relasyon (tulad ng kawalan ng pakikipagtulungan o kawalan ng tiwala).

Ang mga ibinahaging kapaligiran ay hindi nagpapabuti sa pagkakaibigan ng magkapatid at, bilang karagdagan, ay nauugnay sa mga pananaw na hindi gaanong suportadong pangangasiwa. Ang paghahanap ay maaaring dahil ang mga empleyado na tumatanggap ng alinman sa masyadong pagmamanman o tanging impormal na pangangasiwa, na nakikita ang kanilang pangangasiwa na mas mababa ang kalidad kaysa sa mga nakatalagang mga pulong sa pangangasiwa.

Maaari din itong maging, dahil ang mga empleyado ay nagiging mas irritated, kahina-hinala at withdraw sa isang shared lugar ng trabaho, ang kanilang mga relasyon sa kanilang mga superbisor at kasamahan lumala.

Sinusuportahan din ng iba pang pananaliksik ang ideya na ang mga benepisyo na nauugnay sa mga nakabahaging mga puwang ay hindi lahat sila ay basag hanggang sa maging. Sa halip, ipinakita nito na ang kooperasyon ay naging mas kaaya-aya at ang daloy ng impormasyon ay hindi nagbago sa isang nakabahaging puwang ng opisina.

Ito ay hindi mahusay na balita para sa mga empleyado sa isang edad kung saan ang nakabahaging puwang at hot-desking ay nagdaragdag sa paggamit ng mga mobile na teknolohiya tulad ng mga laptop, smartphone at tablet. Ito, kasama ang mataas na halaga ng puwang ng opisina, ay nagdulot ng isang pagnanais na gamitin ang pisikal na puwang ng tanggapan na mas malambot.

Kaya, kung ang trend na ito sa ibinahaging espasyo ay hindi malamang na mababaligtad, paano nabubuhay ang mga empleyado?

Nakataguyod ng isang nakabahaging espasyo ng opisina

Kung maaari kang magkaroon ng sariling opisina, magbahagi ng isa o dalawa pa, o magtrabaho mula sa bahay, ito ang mga pinakamahusay na sitwasyon para sa mga manggagawa na aming pinag-aralan. Gayunpaman, hindi namin lahat ng masuwerteng iyon.

Ang isang paraan upang labanan ang mga visual distractions mula sa kalapit na mga katrabaho ay maaaring gamitin mga panel, mga istante ng libro, O "Berdeng mga pader" ng mga halaman. Ang ingay mula sa opisina ay maaaring kinansela gamit ang mga headphone.

Gayunpaman, ang mga interbensyon na ito ay nakasalalay sa kung ang mga ito ay angkop sa iyong trabaho, lugar ng trabaho o sa iyong kapwa empleyado. Ang isang pagpipilian ay maaaring lumikha ng isang halo.

Mga mananaliksik Pitt at Bennett ilarawan ang isang malaking opisina na muling idinisenyo upang isama hindi lamang ang hot-desking, kundi pati na rin ang "touchdown area" (libreng mga mesa upang pahintulutan ang mabilis na pag-access sa impormasyon), "mga bookable office" (mga kuwarto na maaaring i-book nang maaga), "collaborative workspaces" gawain ng grupo, posibleng may mga kakayahan sa teleconferencing) at sa wakas ay "break-out workspaces" (relaxed couches at mababang mga talahanayan para sa spontaneous, impormal na pakikipagtulungan).

Hindi kami nagpapahiwatig na ang mga manggagawa ay dapat bigyan ng walang limitasyong privacy at pag-iisa. Ang ilang mga kusang pakikipag-ugnayan ay kinakailangan para sa maraming uri ng gawain na nakabatay sa aktibidad upang magtagumpay. Masyadong marami at ang mga distractions ay mas malaki kaysa sa anumang potensyal na mga benepisyo sa pakikipagtulungan. Masyadong maliit at ang mga benepisyo ay hindi maliwanag.

Tungkol sa Ang May-akda

Si Rachel Morrison, Senior Lecturer, Business School, Auckland University of Technology

Ang artikulong ito ay orihinal na na-publish sa Ang pag-uusap. Basahin ang ang orihinal na artikulo.

Mga Kaugnay Books

at InnerSelf Market at Amazon