Imahe sa pamamagitan ng Frank Winkler 

I

"Pinag-uusapan mo ang tungkol sa paglilingkod sa aking komunidad at pagdidisenyo ng aking hinaharap at marami pang iba. Wala akong oras para diyan!”

Ang oras ay maaaring isa sa ating pinaka-ilusyon na pag-aari. Lahat tayo sa iba't ibang sandali ay may posibilidad na isipin na mayroon tayong mas marami o mas kaunting oras kaysa sa atin. Natural, samakatuwid, madalas nating abusuhin ang oras, o mabigong gamitin ito, nang hindi man lang napagtatanto kung ano ang ating ginagawa.

Ang mindset ng sa pag-iisip na marami pa tayong oras kaysa sa aktwal na ginagawa natin, kadalasang humahantong sa pagpapaliban at magastos na pagkaantala. Ang mindset ng iniisip na wala tayong sapat na oras maaaring magdulot sa atin na alisin at/o alisin ang mga kapaki-pakinabang at kapaki-pakinabang na proyekto.

Mastering Labing-anim na Oras

Natuklasan ko na ang pag-master ng ating oras ay maaaring magbago ng ating buong mundo. Kung maaari akong pumili ng isang pinakamahalagang aral na ibabahagi ko sa aking pamilya, ito ay ang disiplina ng oras na ginugol nang mabuti. Kung tutuusin, kung talagang pinag-iisipan natin ito, hindi gaanong mas uunahin o may higit na kahalagahan kaysa sa ating panahon.

Bagama't may dalawampu't apat na oras sa isang araw, may mas kaunting oras kung saan maaari tayong maging produktibo. Ang average na dami ng oras na mayroon tayo para sa pagiging produktibo, pagkatapos na ibawas ang kinakailangang walong oras na pahinga, ay humigit-kumulang labing-anim na oras. Noong natutunan kong maging mas mabuting tagapangasiwa ng labing-anim na oras na iyon, nagbago ang buong mundo ko. Sa pag-iisip na iyon, inaanyayahan ko kayong isaalang-alang kung ano ang iniisip ko bilang pitong prinsipyo ng epektibong pangangasiwa sa oras.

1. Maghanap ng Balanse

Sa labing-anim na oras lamang na magagamit sa isang araw, ang balanse ay mahalaga. Ang paglikha at pagpapakain ng katawan na nag-iisip at gumagana nang maayos ay nangangailangan ng pahinga, ngunit ang paggugol ng masyadong maraming oras sa pagpapahinga sa gastos ng aktibidad o masyadong maraming aktibidad sa gastos ng pahinga ay halos palaging nakakatalo sa sarili.

Sa lahat ng bagay dapat hanapin natin ang BALANCE. Ang pag-aaral na igalang ang hindi mapaghihiwalay na relasyon sa pagitan ng pahinga at aktibidad ay tumutulong sa aming kakayahang makita nang mas malinaw kung bakit ang aming labing-anim na oras ay isang napakahalagang asset.

Lahat tayo ay maaaring gumawa ng isang mas mahusay na trabaho ng pagkuha ng higit pa mula sa ating labing-anim na oras— pag-angkin ng higit na kita mula sa mga oras na ginugugol natin sa trabaho; higit pa mula sa mga oras na ginugugol natin sa ating pamilya at mga kaibigan; higit pa mula sa ating oras ng paglalaro at oras ng paglilibang, ating espirituwal, personal at propesyonal na pag-unlad, kalusugan at kagalingan, ating downtime, oras ng pagmumuni-muni; at marahil higit pa mula sa oras na ginugugol natin sa pagsuporta sa iba.

Ang paggawa nito, gayunpaman, ay mas madaling sabihin kaysa gawin. Napakarami sa atin ang tila walang sapat na oras. Ang iba, sa kabilang banda, ay hinahangaan tayo kung paano nila ginagawa ang lahat. Ang mga taong ito—malinaw na nakikipag-ugnayan—ay laging mukhang tahimik at hindi nababagabag, karaniwang magagamit, at hindi nagmamadali. Mukhang umaasa pa sila bago mga pagkakataon, na, natural, ay mangangailangan ng higit pa sa kanilang takdang panahon. Kaya anong lihim na deal ang pinutol nila sa oras? May alam ba sila na hindi natin alam?

Ang katotohanan ay walang sinuman sa atin ang nagtatamasa ng katangi-tanging pabor sa oras. Lahat tayo ay ginawan ng parehong kamay—dalawampu't apat na oras sa isang araw. At isang araw ay magbibigay lamang ng mga labing-anim na oras ng aktibidad. Ang aming hamon, samakatuwid, ay gawing produktibo ang aktibidad.

2. Huwag Mawalan ng Pagsubaybay sa Oras

May posibilidad nating gawing trivialize ang ideya ng "pagkawala ng oras." Ginagamit namin ang pariralang ito nang madalas at walang kabuluhan sa aming pang-araw-araw na karanasan. Minsan wala tayong malay sa mas malaki at mas malalim na kaugnayan nito sa mismong buhay natin.

Sumangguni man tayo sa oras na ginugol sa ating mga pamilya, oras na ginugol sa pag-update ng ating mga testamento, o oras na ginugol sa pagsisimula sa susunod na yugto ng ating mga plano sa pananalapi, ang "pagkawala ng oras" na ito ay ang salarin na may malaking kontribusyon sa pag-abuso sa oras.

Ang katotohanan ay kapag isinasaalang-alang natin kung gaano kaliit ang oras na mayroon tayo, madaling makita na talagang wala tayong oras na mawawala. Sa ilang mga punto, kailangan nating itanong ang tanong: Ano ang gagawin ko sa maliit na oras na ito at sa maliit na lakas na ito na napakalaking pribilehiyo na magkaroon ako? Ito ay humihingi ng isang mas malaki at mas malalim na tanong: Paano maaaring ang maliit na oras at ang maliit na lakas na ito na mayroon tayo ay posibleng matugunan ang ating malawak at dakilang mga pagnanasa?

Ang pagsasamantala sa maraming pagkakataon hangga't maaari upang mapalawak ang ating personal, propesyonal, at espirituwal na pag-abot ay mahalaga. At, kapag nagtakda tayo na lumikha ng isang kapaligiran na nagpapadali sa ating pag-abot sa mga nakapaligid sa atin, hindi maiiwasang gumugugol tayo ng oras sa pagbuo ng ating sariling pagkatao. Ang diskarte na ito ay bumubuo ng isang mahusay na simula sa accounting para sa aming magagamit na oras.

3. Maghangad na Mag-imbita ng Order

Karamihan sa pagiging produktibo na hinahanap namin ay maaaring matagpuan sa pamamagitan lamang ng pagkuha ng mas maayos na diskarte sa aming magagamit na oras. Kung saan daw may kaayusan, kakaunti ang gagawin. Ang pag-aayos ng ating labing-anim na oras ay maaaring lumikha ng hitsura ng mas maraming oras na halos kapareho ng ilusyon ng mas maraming espasyo na lumilitaw kapag binabawasan natin ang kalat at inayos ang ating garahe, ating mga cabinet, drawer o bagahe.

Ilang taon na ang nakalilipas, natagpuan ko ang aking sarili na nahaharap sa dilemma ng isang naka-iskedyul na bank board meeting kung saan ako ay gagawa ng isang pagtatanghal, bilang chairman ng aming audit committee, habang mayroon akong mahalagang conference call sa marketing ng McDonald na naka-iskedyul para sa parehong oras. Pagkatapos dumalo sa isang bahagi ng pulong at gumawa ng aking ulat, pinahintulutan akong kunin ang aking conference call sa opisina ng chairman ng bangko, si Richard Anthony.

Nagulat ako sa kung gaano ka-organisado ang lahat sa opisina ni Anthony. Lalo akong humanga sa kanyang desk at work area. Paano mapapanatili ng chairman, president at CEO—at isa sa mga hindi mapagkunwari na indibidwal na kilala ko—ng isang malaking sistema ng pagbabangko ang isang lugar ng trabaho na napakaorganisado? Dapat ay mayroon siyang daan-daang sulat na babasahin, mga dokumentong susuriin, at mga kontratang pipirmahan. Dahil dito, naisip ko ang sarili kong negosyo at ang sarili kong desk at lugar ng trabaho noong panahong iyon. Aaminin ko na ang kaibahan ay nagpapakumbaba.

Nagtataka kung ang superyor na sistema ng organisasyon ni Anthony ay mabilis na naayos upang mapabilib ako, nakahanap ako ng mga paraan upang bisitahin ang kanyang opisina sa mga pulong ng board sa hinaharap. Ang nahanap ko ay higit na pareho. Parang walang trabahong natuloy doon. Ngunit malinaw na nangyari ito, tulad ng nakikita mula sa aming mga talakayan sa board sa bawat pagpupulong.

Sa pagkilos sa naturang mga obserbasyon, nakakita ako ng maraming pagkakataon upang agad na kumuha ng mas maayos na diskarte sa mga liham at dokumento, email, pagbabalik ng mga tawag, pag-iskedyul, at iba't ibang pang-araw-araw na gawain sa negosyo. Ang aking bagong saloobin ay "hawakan ito ngayon" at "ibahagi ang pagkarga."

Ang hindi kapani-paniwalang responsibilidad ay nangangailangan ng hindi kapani-paniwalang kaayusan. Para sa akin, malinaw ang aralin. Kung mas maraming order ang iyong iniimbitahan, mas maraming oras ang magkakaroon ka.

4. Huwag Mahuli

Ang pagiging nakagawiang huli, sa palagay ko, ay nagpapadala ng hindi mababawi na mensahe na nagpapawalang-bisa sa kahalagahan ng halos sinumang indibidwal at/o kanilang layunin. Plainly stated, kapag na-late tayo, talo tayo—end of story. Huli man sa isang appointment, huli sa isang takdang-aralin, huli sa pagkilos sa isang bagong ideya, o huli sa pagpaplano, mas madalas tayong huli para samantalahin ang mga pagkakataon.

Sa unang bahagi ng aking karera, sinabi sa akin ng isang ginoo na may malaking tagumpay at tangkad na kasing dami ng walumpung porsyento ng aking tagumpay ay nakasalalay sa aking pagpapakita. . . AT SHOWING UP ON TIME, dagdag pa niya ng may diin. Hindi ko nakalimutan ang mga salitang iyon ng payo.

Masyado lang kaming abala, masyadong natupok—o kaya naman mag-isip. We're just so pre-occupied, too involved—o kaya tayo mag-isip, na may mga pangmundo, karaniwan at karaniwang mga isyu ng buhay na bihira nating makuha sa tunay na lugar na iyon ng self-actualization—ang bahaging iyon na tunay na kumakatawan sa ating mas tunay na imahe at pinakaloob na personal na paniniwala. Ang pagbuo ng isang hindi mapag-aalinlanganang pagpapahalaga at paggalang sa oras ay may posibilidad na lumikha ng napakalaking pagkakataon para sa personal na paglago. Ito ay talagang isang bagay ng oras-at pagpaplano nang naaayon.

Napagtanto ko na, sa pangkalahatan, hindi namin planong ma-late. Sa halip, nabigo tayo sa ating pagpaplano na makarating sa oras.

5. Magtipid sa Oras

Ilang bagay ang nagdudulot sa akin ng higit na kasiyahan kaysa sa paggugol ng mabagal na hapon ng Linggo sa paghahanda ng malaking pagkain para sa linggo. Kapag natapos na ako, tinatamasa ko ang mga bunga ng aking nilikha, mas mabuti kasama ang pamilya at mga kaibigan. Ngunit bago ko iligpit ang mga natira, kadalasan ay hiwalay akong nag-iimbak ng tatlo hanggang apat na single-serving para sa mga susunod na pagkain.

Hindi ko kailanman binigyan ng pangalawang pag-iisip ang kaginhawahan at sensitibong oras na ito hanggang sa nagtanong ang isang bisita sa hapunan tungkol sa aking katwiran. Hindi nagtagal bago ko nasabi ang kaso ko. Ito ay tila isang mas mahusay na diskarte kaysa sa pag-alis ng lahat ng pagkain mula sa refrigerator sa tuwing kailangan kong magpainit muli ng isang serving.

Dapat mayroong daan-daang katulad na mga halimbawa na naglalarawan ng pagtitipid ng oras—mula sa pag-iimpake upang maiwasan ang pag-claim ng bagahe sa mga maiikling biyahe hanggang sa paglalagay ng ilang bagay (tulad ng mga susi ng kotse) sa mga partikular na lugar. Kahit na ang pagbabalik ng mga bagay sa kung saan sila nabibilang, kasing simple nito, ay isang mahusay na timesaver. Ang pag-iisip at pagpaplano nang maaga ay malamang na kumakatawan sa nag-iisang pinakamahalagang pagkakataon para masulit ang ating labing-anim na oras.

6. Huwag Huminto para sa Mga Tanda ng Pagbubunga

Nakakadismaya ang pagmamaneho sa likod ng isang taong pipiliing huminto nang tuluyan sa isang tanda ng ani. Marahil ang tao ay humihinto dahil sa takot, sa interes ng kaligtasan (mula sa kanilang pananaw), o hindi lamang binibigyang pansin. Maaaring totoo rin ito sa ating pang-araw-araw na karanasan. Madalas nating ihinto ang ating normal na pamumuhay para sa parehong mga dahilan—para sa takot, sa interes ng kaligtasan at seguridad, o hindi lamang pagbibigay pansin. Huminto kami para sa kung ano ang maaaring maging isang simpleng ani.

Maliwanag, ang buhay ay nagpapakita ng mga sitwasyon na parehong hinihingi at kahit na karapat-dapat sa ating kumpleto at hindi nahahati na atensyon. Ngunit marahil hindi palaging kinakailangan na ganap na huminto kapag nahaharap sa isang kurba o balakid sa daan ng buhay. Ang ilang mga pangyayari ay maaaring mangailangan lamang ng magalang na paghinto.

Sa palagay ko ang hamon, habang naghahangad tayong maging mas mahuhusay na tagapangasiwa ng ating labing-anim na oras, ay tanungin ang mga bagay na hinihinto natin at itanong lang, “Gaano kadalas ako humihinto para sa mga palatandaan ng ani?” at "Nawawala ba ako ng mga makabuluhang pagkakataon upang magpatuloy at mapabuti ang aking buhay?" Hindi palaging madaling pagpili ang huminto o sumuko, ngunit ito ay isang pagpipilian. Ito ay, sa katunayan, ang iyong pinili!

7. “Stitch” Character

"Ang isang tusok sa oras ay nakakatipid ng siyam," sabi ng matandang kasabihan. Ngunit madalas, sa halip na pamahalaan sa pamamagitan ng "lakas ng karakter" sa front end, gumugugol kami ng masyadong maraming oras sa pagsisikap na magsama at ayusin ang mahinang performance sa likod. Isa ito sa mga patuloy na napapalampas na pagkakataon sa negosyo.

Ang trabaho ang pangunahing mamimili ng ating labing-anim na oras sa napakaraming kaso. Talagang hindi namin kayang palampasin ang mga pagkakataong may dagdag na halaga na ibinibigay ng karamihan sa mga setting ng trabaho. Kaya madalas kaming pumasok sa trabaho, kunin ang aming mga tseke, i-claim ang aming mga benepisyo, at pakiramdam na kami ay makatuwirang nabayaran.

Kadalasan ay hindi natin napagtatanto, nakikilala, o sinasamantala ang napakalaking pagkakataon ng mga tao, mga pagkakataon sa pakikipagrelasyon, at mga pagkakataon sa personal na paglago na natitira sa talahanayan. Ang mga hindi natukoy na benepisyong ito ay karaniwang sa amin para sa pagtatanong.

Matututo tayong lahat sa pamamagitan ng pagsasamantala sa mga paglalantad at pang-edukasyon na nararanasan ng iba, mga karanasan sa paglalakbay ng iba, at kahit na mga karanasan sa pagbabago ng buhay ng iba. Hindi tayo pinapayagan ng panahon na basahin ang lahat, pumunta sa kung saan-saan, o gawin ang lahat ng gusto nating gawin. Ngunit sa pamamagitan ng pagbibigay pansin sa mga aralin sa ating paligid, maaari tayong maging mas malapit sa pagkamit ng ating sariling mga layunin nang walang gastos o puhunan ng oras na kakailanganin upang matuto sa mga karaniwang setting.

Sa Aking Anak...

Kaya't mayroon ka na. Maghanap ng balanse. Huwag mawalan ng pagsubaybay sa oras. Subukang mag-imbita ng order. Huwag ma-late. Magtipid ng oras. Huwag huminto para sa mga palatandaan ng ani. Stitch character. Kinikilala ng bawat isa sa mga prinsipyong ito ang tunay na halaga ng oras. Ang pagsasakatuparan ng ating personal, propesyonal, at espirituwal na mga layunin ay nakasalalay dito.

Sa aking anak na babae, sasabihin ko: unawain na ang oras ay isa sa iyong pinakamahalagang pag-aari. Planuhin nang mabuti ang iyong oras, ingatan ang iyong oras palagi, pangalagaan at i-save ang iyong oras nang matalino. Huwag sayangin ang iyong oras sa iyong taimtim na pagsisikap para sa pagdidisenyo ng isang mas mahusay na landas para sa iyong sarili at sa iba.

Karapatang magpalathala ©2023. Nakalaan ang Lahat ng Mga Karapatan.

Book by this Author: Why Not Win?

Why Not Win?: Reflections on a Fifty-Year Journey from the Segregated South to America's board rooms – at kung ano ang maituturo nito sa ating lahat
ni Larry D. Thornton.

Ang aklat na ito ay isang upuan sa harapan kung paano binago ng isang tao ang kanyang pag-iisip upang baguhin ang kanyang buhay. Nagsisimula ang aklat kay Larry Thornton na lumaki na may kayumangging balat noong 1960s sa hiwalay na Montgomery, Alabama. Isang desegregation school pioneer, si Larry ay isang bagsak sa silid-aralan hanggang ang isang mapag-unawang guro sa Ingles ay nagpakita sa kanya na siya ay may halaga at hinikayat siyang pumasok sa kolehiyo. 

Ang paglalakbay ni Larry mula sa Madison Park, Montgomery, ay naging mahaba. Bakit Hindi Manalo? sumasalamin sa kanyang pinakakapaki-pakinabang na mga aral at ang mga anekdota na nauugnay sa mga ito. Kung siya ay isang monghe ng Zen, ang kanyang koan ay maaaring: "Plano ang iyong nakaraan." Ang ibig niyang sabihin, mag-isip nang maaga isang araw, isang linggo, isang taon, kahit dalawampung taon, at magpasya ngayon sa iyong nais na resulta, at magtrabaho para dito. “Salamat sa Diyos sa mga alaala,” sabi niya; "Magplano tayo na gawin silang kaaya-aya."

Pindutin dito para sa higit pang impormasyon at/o para mag-order ng hardcover na aklat na ito. Available din bilang isang Kindle na edisyon.

Tungkol sa Author

Si Larry Thornton ay isang artist, entrepreneur, at servant leader. Lumaki sa hiwalay na Montgomery, Alabama, nagtrabaho siya mula sa sign painter hanggang sa advertising manager sa Coca-Cola Birmingham, at naging unang African American na nagbukas ng prangkisa ng McDonald's sa Birmingham, Alabama. Sa kalaunan ay nagbukas siya ng maraming tindahan at nilikha ang Thornton Enterprises, Inc. Ang kanyang aklat, Bakit Hindi Manalo? Isang Pagninilay sa isang 50-taong Paglalakbay mula sa Nakahiwalay na Timog hanggang sa mga Boardroom ng America — At Ano ang Itinuturo nito sa Ating Lahat (NewSouth Books, Abril 1, 2019), nagsisilbing inspirasyon para sa mga tao mula sa lahat ng antas ng pamumuhay. Itinatag ni Larry ang Bakit Hindi Manalo sa Institute upang gawing accessible ang pagpapaunlad ng pamumuno. Lahat ng kita sa pagbebenta ng libro ay napupunta upang suportahan ang misyon ng institute.

Dagdagan ang nalalaman sa larrythornton.com.